谨防域名诈骗，切勿轻易付款！ E-Mail: consulting@sinokap.com Site Link: https://it-support-china.com/ Share: Weixin 随着知识经济的发展，电子商务和互联网的普遍运用，企业无形资产的领域不断扩大，域名，成为了网络时代一项新型的、重要的无形资产。保护域名无形资产也越来越受到企业和个人的重视。下面是由WIPO（世界知识产权组织）整理的每年域名相关诉讼案件数据表格。 WIPO 每年受理的域名争议案件总数量统计 数据图片来源于WIPO官网，Sinokap截取 域名诈骗真实案例 近期Sinokap的一位重要客户就收到了域名到期续费的诈骗邮件，由于日常的IT安全意识培训比较到位，用户将邮件内容转发给了IT进行二次确认，成功避免了这次诈骗。下图是对方发送的邮件真实内容。 常见域名诈骗手段 1、利用“域名到期续费”行骗。假冒某某域名注册机构或冒充受原域名服务商委托，向企业传真域名续费通知单，以域名到期不续费将被删除，帮企业域名续费为名骗取费用。 下面就是Sinokap客户收到的到期通知函，PDF文件看起来十分正规，极具欺骗性。 2、利用“中文域名遭抢注，优先保护注册”为名行骗。假冒是中国互联网络信息中心 （CNNIC）相关工作人员，通知企业其中文域名限几天内付费注册，否则将接受他人抢注等来骗取钱财。 如何应对域名诈骗 1、确认域名是否需要继续使用。 如果不准备使用了，请确认域名是否备案，如果备案域名，您需要通过取消备案来避免其他域名买卖平台将你的域名作为免备案域名出售，而如何要继续使用域名，请确认信息真伪。 2、确认信息真伪。 收到域名续费通知时，可以通过新网的whois域名查询功能（https://whois.domaintools.com），查询域名是否过期，英文信息中“Expiration Date”表示域名过期时间。 注意：只要在域名过期后的30天内及时续费，您的域名所有权仍然有效。 3、联系原域名服务商，通过正轨渠道续费 如果域名将要过期或是在30内的续费期，最好通过电话与原域名服务商核实，确认身份以及付款账号的真实性。如果原服务商结业或其他因素导致无法核实续费的真实性，可以联系正规的服务商，如新网寻求帮助，由其指导帮助您转到那里续费。 本期目录 What We Provide IT Outsourcing Service Managed IT Service IT Infrastructure Services Office Move & Relocation Network Optimization VPN Service Support Data Recovery & EraseContinue reading “谨防域名诈骗，切勿轻易付款！”
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什么是钓鱼邮件以及如何有效防范
什么是钓鱼邮件以及如何有效防范 E-Mail: consulting@sinokap.com Site Link: Premium IT Outsourcing Services in China Share: https://videos.files.wordpress.com/JzW19a2A/phishing-email.mp4 Youtube Weixin Bilibili 随着远程办公的普及，员工之间的面对面沟通明显减少，企业和个人更需要提高对钓鱼邮件的警惕性。网络犯罪分子常通过伪装身份或篡改邮件内容来欺骗收件人。本文中，Sinokap 将提供专业的 IT 安全建议，帮助你识别并有效防范各类钓鱼攻击。 什么是钓鱼邮件 钓鱼攻击是一种常见的网络攻击方式，攻击者通过伪装成正规网站，诱导用户泄露个人信息，从而窃取金钱或身份信息，例如信用卡号码、银行账户信息或登录密码。网络犯罪分子通常在虚假邮件或消息中冒充知名企业、朋友或熟人，并附带指向钓鱼网站的链接，以实施诈骗并危害账户安全。 如何识别钓鱼邮件 钓鱼攻击之所以成为常见的网络犯罪形式，是因为其欺骗性和成功率较高。网络犯罪分子通过电子邮件、短信以及社交媒体或游戏中的私信，诱导用户泄露个人信息。防范钓鱼攻击的最佳方式是提升安全意识，清楚了解钓鱼邮件的常见特征并学会识别风险。 以下是识别钓鱼邮件的几种常见方法： 紧急行动要求或威胁信息对声称必须立即点击链接、拨打电话或打开附件的邮件保持高度警惕。这类邮件通常会声称你需要立刻操作才能领取奖励或避免处罚。制造紧迫感是钓鱼攻击和网络诈骗中最常见的手段之一，其目的是让你来不及思考或咨询可信的人士，从而降低警惕。 提示：当你看到要求立即采取行动的邮件时，请先停下来，仔细检查邮件内容，确认其真实性，放慢操作节奏有助于保障账户和信息安全。 首次或不常见的发件人虽然收到来自新联系人的邮件并不罕见，尤其是对方来自组织外部，但这也可能是钓鱼邮件的信号。当你收到来自不认识的发件人，或被Outlook标记为新发件人的邮件时，在继续操作前务必格外仔细地核查邮件内容和来源。 拼写错误或语法问题专业的公司和组织通常会对外发送经过审核的高质量邮件内容。如果邮件中存在明显的拼写错误或语法问题，很可能是诈骗邮件。这些错误有时源于外语翻译不当，有时则是攻击者故意为之，以绕过邮件安全过滤系统。 通用称呼方式与你有业务往来的正规机构通常会知道你的姓名，并且现在邮件个性化非常容易实现。如果邮件以“尊敬的先生或女士”等泛泛而谈的称呼开头，这可能是钓鱼邮件的明显信号，说明发件人并非真正的银行或购物网站。 发件人邮箱域名不匹配如果邮件声称来自Microsoft或银行等知名机构，但实际发件邮箱却来自Gmail.com或类似microsoftsupport.ru的域名，这通常是诈骗邮件。此外，还需警惕对正规域名进行细微拼写篡改的情况，例如micros0ft.com将字母o替换为数字0，或rnicrosoft.com用r和n伪装成m，这些都是钓鱼攻击中常见的欺骗手法。 可疑链接或意外附件如果你怀疑邮件可能是诈骗邮件，请不要点击其中的任何链接或打开附件。可以将鼠标悬停在链接上但不点击，查看实际显示的网址是否与邮件中显示的链接一致。例如，悬停后显示的网址可能与该公司的官方网站完全不符，这是识别钓鱼网站的重要线索之一。 如果你收到钓鱼邮件时… 请勿点击任何可疑邮件中的链接或附件，以避免遭遇钓鱼攻击、恶意软件或病毒感染，保障电子邮件安全与账号安全。 请仔细核对发件人邮箱地址和显示名称。如果可疑邮件看似来自你认识的人，请通过短信或电话等其他方式直接联系对方进行确认，避免被冒充身份的钓鱼邮件欺骗。 如已发生误操作，请立即断开网络连接。为防止病毒扩散和进一步的信息泄露，应尽快联系专业IT技术人员进行排查与处理。 请勿打开任何不明网站或可疑广告，以降低网络安全风险。 请勿从未知链接下载任何软件，防止安装恶意程序并危害系统安全。 请使用高强度Windows登录密码，密码长度不少于8位，需同时包含大写字母、小写字母、数字和特殊符号，以提升账户安全防护。 例如：Su#1r9me 调查数据显示，约94%的钓鱼邮件包含恶意代码附件，其中约30%的钓鱼软件会被用户误打开。一旦运行，可能造成严重的经济损失、声誉风险甚至其他安全影响。因此，企业和个人必须高度重视网络安全与电子邮件安全防护。 如果在以上操作过程中遇到任何问题，欢迎联系 service@sinokap.com，获取来自Sinokap的专业IT支持与安全协助。 本期目录 What We Provide IT Outsourcing Service Managed IT Service ITContinue reading “什么是钓鱼邮件以及如何有效防范”
DO NOT Use Private WeChat to Transfer Confidential Files
你还在用微信传输文件吗？赶紧改掉这个坏习惯！ E-Mail: consulting@sinokap.com Site Link: https://it-support-china.com/ Share: https://videos.files.wordpress.com/kq5gSYxG/do-not-use-private-wechat-to-transfer-confidential-files.mp4 Youtube Weixin Bilibili 在当今数字化时代，微信等即时通讯工具极大地方便了我们的日常沟通。然而，在传输公司文件——尤其是 机密文件 时，选择合适的平台至关重要。使用个人微信账号传输企业文件存在明显的安全风险，可能导致敏感数据泄露、权限失控或合规性问题。 上期文章小编和大家分享了企业高安全的储存规定。文章的最后，我们提醒大家切记不要使用微信传输文件，今天Sinokap就来解决大家的疑问啦~一起看我们最新更新的视频吧！ 为什么推荐使用邮件而不是微信传输公司文件 如果邮件不小心发送给了错误的收件人，企业通常可以追溯到邮件的实际接收方。大多数情况下，这些收件人都是与公司存在合作关系的业务伙伴。在出现误发邮件的情况时，企业可以与对方公司签署 保密协议（NDA），以确保机密信息不会外泄。凭借长期稳定的合作基础，双方通常能够在良好的沟通下顺利、友好地解决此类问题。 1、发消息给对方但是查看的可能不是本人 – 微信账号被盗 – 在离开电脑的时候没有锁屏 – 微信在公共场所打开，被人偷看 2、对方有意或无意”误传信息“ 许多时候由于大家安全意识不够高，认为仅在小范围传播不会造成影响，存在侥幸心理。举例说，有些人出于炫耀心理，在同学群或家人群中发送了未公开的机密信息，就会造成泄密。 3、对方可能会将文件存储在一台公共电脑上 例如机场的公用电脑、酒店大堂的公用电脑、图书馆的公用电脑等。 安全小彩蛋 请使用公司标准化的软件私人的微信，私人的软件，私人的网盘，私人的邮箱，任何私人的软件都不要用作公司的行为哦~ 1. 在有必要的电脑、手机上贴防窥膜。 2. 离开座位时，养成良好的习惯，Win+L锁屏。 3. Win+D 快速隐藏桌面所有窗口，防止有人偷窥 4. 有关商务内容的沟通，例如报价、人事，请移步到私密场所，并且尽量回避家人！ 5. 请一定用公司邮件来传递重要文件，机密文件要加密码。 6. 密码不能贴在邮件正文中，请以 2 种方式分享。即便邮件错了用户，他也无法取得密码打开文件。 本期目录 What We Provide IT Outsourcing Service ManagedContinue reading “DO NOT Use Private WeChat to Transfer Confidential Files”
微软推出基于 ChatGPT 的 Teams Premium，自动生成会议纪要！
微软推出基于 ChatGPT 的 Teams Premium，自动生成会议纪要！ E-Mail: consulting@sinokap.com Site Link: https://it-support-china.com/ Share: Weixin 微软刚刚推出了由ChatGPT支持的Teams Premium，它建立在大家所熟知的Microsoft Teams一体式协作体验之上，带来了最新的技术，包括由OpenAI的 GPT-3.5 提供支持的大型语言模型，使会议更加智能、个性化并受到保护。 智能回顾 会议期间有大量耗时的行政工作，例如做笔记、找出重点以及获取正确的行动项目和负责人。通过Teams Premium 中的智能回顾，你将获得自动生成的会议记录、推荐任务和个性化亮点，以帮助你获得对你最重要的信息。 智能回顾会根据会议记录自动生成会议章节，将会议划分为多个部分，您可以轻松挑选与您相关的内容，节省查看会议记录所花费的时间。 此外，您可能希望重新访问会议中的特定要点。个性化时间轴标记（只有您可以看到）会在您加入或离开会议时，在会议录音中显示出来，方便快速单击并收听您错过的内容。个性化的时间轴标记将扩展到包括您的名字被提及的时间和屏幕被共享的时间。 您可以获得 40 种口头语言的 AI 支持的实时翻译。与会者可以用自己的语言阅读字幕，从而节省企业购买额外实时会议翻译服务的资金。 轻松创建适合您需求和组织政策的会议 品牌会议让每个人在您加入会议时都能看到公司的Logo，并让您的品牌颜色融入会议本身。在会议期间，Teams Premium 用户可以启用品牌认可的组织背景和组织模式场景。 IT 管理员可以创建自定义的个性化会议模板（如客户电话会议、头脑风暴会议或服务台）以自动包含正确的设置，从而减少创建和安排会议时所需的时间和设置过程。 机密会议保护 您可以轻松升级机密商务会议的保护措施，而不会影响会议体验，例如防止泄密的水印和限制记录人员。对于那些需要为高级加密选项禁用某些核心会议功能的极其敏感的会议，IT 人员可以应用端到端加密(end-to-end encryption)会议的选项。提醒一下，在 Teams 通话或会议期间交换的数据始终使用行业标准的传输和静态加密来保护。 以上就是Sinokap为您整理的Team Premium部分功能，如需体验更多，可以免费试用30天，之后只需支付每位用户每月 10 美元的费用，即可获得这些高级会议功能，2023年7月1日前购买还可以获得每位用户每月 7 美元的折扣哦，具体大家请至微软官网查看。 最后提醒一下大家，目前只有Office国际版才能购买Team Premium并使用这些功能哦~ 文章来源：https://www.microsoft.com/zh-cn/microsoft-teams/premium 本期目录 What We Provide ITContinue reading “微软推出基于 ChatGPT 的 Teams Premium，自动生成会议纪要！”
Microsoft Teams新功能更新
Microsoft Teams新功能 – 2022年12月 E-Mail: consulting@sinokap.com Site Link: https://it-support-china.com/ Share: Weixin Microsoft Teams在2022年末新增了一些功能，本期文章Sinokap就为大家整理了其中较为实用的部分，帮助您更加便捷高效的使用Teams。 删除聊天记录 轻松删除不再需要的聊天对话，而不会影响同一聊天中的其他参与者。 使用@将人员添加到群聊中 将新参与者添加到聊天中，无需导航到添加对话框。添加新参与者时，您可控制共享的聊天记录量。 创建新消息时自动推荐人员 节省寻找合适相关者的时间。使用 AI，Teams 聊天将根据您以前的合作推荐同事，从而帮助您发起新的对话。 会议期间的聊天气泡 Android 上的 Microsoft Teams Rooms 现在可以在房间前面的显示屏上显示 Teams 会议期间发送的聊天信息。聊天消息在当前视图上显示为聊天气泡，使视频会议方能够参与聊天中发生的对话。 触摸感知和4K显示器支持 触摸屏现在允许您从房间前面的触摸显示器和触摸控制台控制房间系统，从而可以方便地使用最接近的设备操作团队房间。管理员可以通过设备上的“启用触摸屏控制”设置来启用此功能。此外，现在支持4K显示，进一步提升了大屏设备的会议体验。 好啦，本期内容到这里就结束啦，之后微软官方的更新Sinokap还会及时同步给大家哦，如果想了解更多功能，可以移步官网文章哦~ 文章来源：https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/what-s-new-in-microsoft-teams-december-2022/ba-p/3705731 本期目录 What We Provide IT Outsourcing Service Managed IT Service IT Infrastructure Services Office Move & Relocation Network Optimization VPN ServiceContinue reading “Microsoft Teams新功能更新”
如何将 Outlook 电子邮件发送并保存到 OneNote 笔记中
如何将 Outlook 电子邮件发送并保存到 OneNote 笔记中 E-Mail: consulting@sinokap.com Site Link: Premium IT Outsourcing Services in China Share: https://videos.files.wordpress.com/J1TD87jr/send-e-mails-from-outlook-to-onenote-.mp4 Youtube Weixin Bilibili 1. 在浏览器中输入该网址，并点击“设置到 OneNote的电子邮件”。 https://www.onenote.com/EmailToOneNote 2. 登录账户后，系统会提示你选择需要启用的电子邮件地址。启用后，从该邮箱发送到 me@onenote.com 的邮件将自动保存到 OneNote 中。随后选择邮件在 OneNote 中的保存位置，点击“保存”即可完成设置。 3. 打开 Outlook，选择需要保存的电子邮件，点击“转发”，在收件人地址中填写 me@onenote.com。发送后，邮件内容将自动保存到你刚刚设置的 OneNote 笔记本或笔记分区中，实现 Outlook 邮件与 OneNote 的高效同步与管理。 Sinokap 专注于帮助企业和专业人士通过 Microsoft Outlook、OneNote 等微软工具优化工作流程与效率。无论是提升 电子邮件管理、实现 应用集成，还是加强 团队协作与信息共享，我们的专业团队都能为你提供可靠且高效的支持方案。 What We ProvideContinue reading “如何将 Outlook 电子邮件发送并保存到 OneNote 笔记中”
OneNote Web Clipper 插件，一键在线保存网页内容
OneNote Web Clipper 插件，一键在线保存网页内容 E-Mail: consulting@sinokap.com Site Link: https://it-support-china.com/ Share: https://videos.files.wordpress.com/4HZ1KjkM/install-and-use-the-onenote-clipper-extension-for-google-chrome.mp4 Youtube Weixin Bilibili Microsoft Office OneNote是一款多功能笔记应用，可用于快速便捷地创建并存储你的信息。它支持设备之间的自动同步，无论在PC端还是手机端，只要连上网络，我们都可以随时随地访问。另外，每个页面还可以设置独立的密码，大家可以对一些内容进行加密，确保安全。 实际上，OneNote不仅一个保存密码的好帮手，他也可以保存浏览器内的内容哦，大家只需要安装插件就好啦，下面是具体安装和使用的操作步骤。 如何安装OneNote插件至Chrome 1. 在Chrome浏览器中输入下方网址，点击获取【OneNote Web Clipper for Chrome】。 https://www.onenote.com/clipper 2. 点击【添加至Chrome】，然后在上方弹窗内点击【添加扩展程序】，浏览器就会自动安装。 3. 找到浏览器右上角插件按钮，点击“OneNote Web Clipper”即可进入插件。 如何使用OneNote存储浏览器内容 1. 首先登陆您的Microsoft账号，会发现有四个选项可供选择。 整页：将整个网页添加到OneNote中 区域：鼠标框选想要的笔记内容添加到OneNote中 文章：选中该网页的文本内容添加到OneNote中 书签：将网页URL书签添加到OneNote中 2. 在位置中选择想要存放笔记的分区，最后点击【剪辑】。提示“剪辑成功”即表明该内容已成功添加到笔记中。 Sinokap Consulting 致力于帮助企业和专业人士利用合适的数字化工具优化工作流程。无论是高效使用 OneNote，还是集成 Microsoft 应用程序实现无缝协作，我们的专家都能为您提供帮助。如需更多 IT 解决方案和支持，请联系我们：consulting@sinokap.com 本期目录 What We Provide ITContinue reading “OneNote Web Clipper 插件，一键在线保存网页内容”
如何将投票结果从Outlook导出到Excel并打印？
如何将投票结果从Outlook导出到Excel并打印？ E-Mail: consulting@sinokap.com Site Link: https://it-support-china.com/ Share: Weixin 之前为大家介绍了在Outlook内进行投票的以及后续如何查看结果的具体操作。如果想要跟踪打印结果，你可以将内容复制到Excel表格中便于之后处理数据。 1. 在Outlook的“已发送邮件”中，打开您发送的包含投票的电子邮件，上方点击【跟踪】。按住【Ctrl】，单击并拖动鼠标以选择列表中的所有人员姓名和回复结果，然后按【Ctrl+C】。 2. 打开Excel并选择空白工作簿，右键单击左上角单元格并点击【粘贴】。 3. 将光标放在列标题之间并双击，可根据需求调整列以适合文本。 4. 上方工具栏点击【文件】，左侧找到【打印】，根据需求设定格式并选择打印机就好了。 在 Outlook 中管理投票结果只是优化业务流程的一个方面。在 Sinokap 咨询公司，我们提供专业的 IT 支持和咨询服务，帮助企业简化电子邮件管理、自动化数据处理，并利用 Outlook 和 Excel 等 Microsoft 工具提升协作效率。如果您需要帮助设置自定义投票按钮、高效导出数据或将 Outlook 与其他业务应用集成，请随时通过 consulting@sinokap.com 与我们联系。 What We Provide IT Outsourcing Service Managed IT Service IT Infrastructure Services Office Move & Relocation Network Optimization VPN Service SupportContinue reading “如何将投票结果从Outlook导出到Excel并打印？”
如何在Microsoft Outlook中创建并使用邮件投票功能
如何在Microsoft Outlook中创建并使用邮件投票功能 E-Mail: consulting@sinokap.com Site Link: https://it-support-china.com/ Share: https://videos.files.wordpress.com/W4NF9sc4/create-and-use-a-voting-poll-from-microsoft-outlook.mp4 Youtube Weixin Bilibili 如何在Outlook中创建邮件投票功能 1、在新建电子邮件时，点击 选项（Options） > 使用投票按钮（Use Voting Buttons）。 随后可根据实际需求选择以下 投票按钮类型，用于提升 邮件沟通效率与审批流程管理： 同意；拒绝（Approve; Reject）适用于需要授权或审批操作的场景，例如向多位收件人发送 项目方案审批邮件，快速收集是否同意的反馈。 是；否（Yes; No）适用于只需明确“是或否”结果的情况，是进行快速意见征集或简单投票的高效方式。 是；否；可能（Yes; No; Maybe）当不希望选项局限于“是/否”时使用，该设置可提供更灵活的反馈选择，便于收集不同态度。 自定义（Custom）用于创建自定义投票按钮名称，例如让同事在一周中的 三个不同日期里选择一个，用于确定 每周例会时间安排。 2、如果你选择了 自定义投票按钮（Custom Voting Buttons），请按照以下步骤完成 邮件投票与跟踪设置： 在属性（Properties）对话框中，找到投票和跟踪选项（Voting and Tracking options），勾选使用投票按钮（Use voting buttons）复选框。 删除系统提供的默认选项，输入你需要的 自定义投票按钮名称，并使用分号（;）将各个按钮名称分隔开。 完成设置后，点击关闭（Close）保存配置。 3、投票按钮添加成功后，邮件顶部会显示 【You added a voting button toContinue reading “如何在Microsoft Outlook中创建并使用邮件投票功能”
热烈祝贺里斯战略定位咨询乔迁之喜
热烈祝贺里斯战略定位咨询乔迁之喜 E-Mail: consulting@sinokap.com Site Link: Premium IT Outsourcing Services in China Share: Youtube Weixin Bilibili 2022年是里斯蓬勃发展的第15年，随着业务规模的不断壮大，为容纳更多海内外英才，于2022年12月8日，正式迁入浦东陆家嘴招商局大厦33层，Sinokap也一同见证了这美好的时刻，相信在新环境、新气象下，里斯战略定位咨询也将迈向新台阶，继续助力更多企业家伙伴实现持续增长，业务蒸蒸日上，打造更多品类之王！ 里斯咨询公司介绍 里斯战略定位咨询于2007年进入中国，由艾·里斯的传承人张云带领中国团队把定位理论和全球经验带入中国，结合中国市场特色，为企业提供战略定位咨询服务。在中国实践的十多年中，里斯战略定位咨询协助企业构建战略布局、研判品牌定位、探索业态创新，成为唯一一家为中国企业全球发展、为千亿级中国企业提供服务的战略定位咨询公司。里斯战略定位咨询中国服务的客户包括长城汽车、茅台集团、王老吉凉茶、老板电器、云南中烟、洽洽食品、君乐宝乳业、今麦郎食品、杰克缝纫机、桃李面包、奥克斯空调、雨虹防水、优信二手车、德邦快递等，在汽车、家电、食品饮料及酒水、物流以及工业品等领域积累了丰富的成功案例。 乔迁现场照片 上午11:18，乔迁仪式正式开始，张云先生进行了致辞并对到场的嘉宾表示衷心的欢迎，同时也感谢了里斯全体员工的辛勤付出，并表达了对公司美好前景的期许。 IT机房布线 Sinokap成功致力于为世界500强企业提供IT整体解决方案。结构良好的网络基础设置是IT工作的重点，在本次里斯的搬迁项目中，我们也定制了专业的IT布线方案，为设备的运行提供了安全可靠的保障，保证公司数据信息和业务的安全以及网络的稳定。 其他成功案例 若您的公司也有办公室搬迁的需求，欢迎联系我们！下面为大家分享一下以往Sinokap的成功案例。 https://www.youtube.com/watch?v=AAXcrDDKCLEhttps://www.youtube.com/watch?v=LhuX5bNrIZI&t=2s 本期目录 What We Provide IT Outsourcing Service Managed IT Service IT Infrastructure Services Office Move & Relocation Network Optimization VPN Service Support Data Recovery & Erase Server Management How canContinue reading “热烈祝贺里斯战略定位咨询乔迁之喜”