如何为文档设置密码保护 E-Mail: consulting@sinokap.com Site Link: https://it-support-china.com/ Share: https://videos.files.wordpress.com/HHh7S23d/how-to-secure-your-pdf-documents.mp4 Youtube Weixin Bilibili 在当今数字化时代，文档安全至关重要。PDF 文件因其通用性强、兼容性高，被广泛用于信息共享与文件传输，但如果缺乏有效的安全防护措施，PDF 文档就可能面临未经授权的访问、内容泄露或被篡改等风险。本指南将围绕 PDF 安全、防护与加密 等核心关键词，系统性地引导你了解并掌握保护 PDF 文档安全的有效方法，帮助你在日常办公和数据管理中提升整体信息安全水平。 1、打开需要加密的文档，依次点击 文件（File） > 文档属性（Document Properties）。 2、在左侧分类中点击 安全（Security） 选项，在右侧的安全方法（Security Method）中选择 密码安全（Password Security）。 3、为获得最佳加密与兼容效果，建议将 兼容性（Compatibility） 设置为 【Acrobat 6.0 及以上版本】。 4、在文件密码设置窗口中，你可以看到 两个可选项，用于设置文档访问权限以及限制修改和打印权限。完成相关 PDF 权限与安全设置 后，点击 【确定（OK）】 保存配置。 Set document access permissions 设置完成后，当其他用户打开该 PDF 文件时，系统会自动弹出密码输入窗口，需要输入正确的文档访问密码才能查看内容。 Set document modification and printingContinue reading “如何为文档设置密码保护”
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PDF-XChange | 一款可以干掉Acrobat的轻量级PDF编辑器！
PDF-XChange | 一款可以干掉Acrobat的轻量级PDF编辑器！ E-Mail: consulting@sinokap.com Site Link: https://it-support-china.com/ Share: https://videos.files.wordpress.com/h9skZCrY/pdf-x-change-editor-tutorial.mp4 Youtube Weixin Bilibili 在当今数字化时代，高效管理 PDF 文档变得尤为重要。PDF X-Change Editor 是一款免费的 PDF 编辑工具，界面友好、功能丰富，可帮助你轻松完成 PDF 的编辑与批注。在本教程中，我们将为你逐步讲解 PDF X-Change Editor 的核心功能，帮助你提升工作效率与文档处理能力。 软件优点 PDF XChange Editor能替代Adobe Reader功能，并且软件体积更小，费用也便宜很多。可帮助您在Windows 10/8/7 / Vista上创建，查看，编辑，注释，PLUS版本还支持全文OCR辨识功能，相当的方便好用。我们为大家整理了部分功能，基础的一些操作大家可以观看上方视频查看。 软件操作界面 1. 编辑PDF文档，例如导航窗格，页面编辑等。 2. 向PDF文档添加注释和注释。 3. 编辑现有内容，例如突出显示，删除线，下划线，插入文本，删除内容并进行编辑，测量尺寸等。 4. 可以通过Dropbox，Google云端硬盘等创建，打印，发送电子邮件，共享PDF文件。 5. 使用128/236位AES加密保护文档安全。 6. 全文OCR辨识功能，将基于图像/扫描的文件转换为PDF。 具体更多教程内容大家可以移步官网哦，网站上都有详细的视频教程。 https://www.tracker-software.com/product/pdf-xchange-editor 软件费用 该软件为大家提供了一系列许可设置，以适应各种规模的企业和个人，大家可以根据需求进行购买。 基础版：56美元起 Plus版：72美元起 本期目录Continue reading “PDF-XChange | 一款可以干掉Acrobat的轻量级PDF编辑器！”
免费且开源软件许可证的定义与类型
免费且开源软件许可证的定义与类型 E-Mail: consulting@sinokap.com Site Link: https://it-support-china.com/ Share: Weixin 我们经常在网络上会看到“开源”这个名词，小编有时也会为大家推荐免费的开源软件使用，例如上一期文章《企业可用免费软件 | 7-Zip，压缩率比 WinZip 高10%！》，细心的小伙伴们会发现，描述中我们提到了它的大部分代码都在LGPL许可下，企业员工可以免费下载使用，但是大家可能并不了解它代表了什么意思。 说到开源，那就必须要讲到它的规则，也是一切开源所存在的基础 – 开源许可证。它们允许软件自由使用、修改和共享。开源软件的许可证比较繁多和复杂，因此本篇文章Sinokap就为大家科普一些与开源相关的知识，无论你是准备在开发项目中使用开源代码，还是准备将自己的软件以开源方式发布，亦或只是下载使用开源软件的普通用户，都需要花些时间认真了解开源软件及其许可证，清楚这些产品的具体可用范围。 Definition of Open Source License – 开源许可证定义 开源许可证是一种法律许可。需要明确的是，开源软件源代码的著作权既没有被放弃也没有过期，其修改和发行等仍然要受到著作权法或者开源软件许可证的制约。开源许可证是开源软件生态系统的基础，可以促进软件的协同开发。 世界上的开源许可证（Open Source License）可以大致分为两大类：宽松自由软件许可协议（“Permissive Free Software Licence”）和著佐权许可协议（“Copyleft License”）。其中，BSD、MIT 、Apache都是宽松许可证，GPL 是典型的强著佐权许可证，LGPL、MPL 是弱著佐权许可证。 两者最大的差别在于：在软件被修改并再发行时， Copyleft License 仍然强制要求公开源代码（衍生软件需要开源），而 Permissive Free Software Licence 不要求公开源代码（衍生软件可以变为专有软件）。 Type of Open Source License – 开源许可证种类 下面我们先借用一张图，简单了解一下常见开源许可证之间的区别，具体的细节大家可以在下方描述中查看哦。 1、BSD（Berkeley Software Distribution） BSD是一个给予使用者很大自由的协议。可以自由的使用，修改源代码，也可以将修改后的代码作为开源或者专有软件再发布。因此是对商业集成很友好的协议。而很多的公司企业在选用开源产品的时候都首选BSD协议。不过需要满足三个条件：Continue reading “免费且开源软件许可证的定义与类型”
远程控制工具-teamviewer-向日葵-快速助手
远程控制工具-teamviewer-向日葵-快速助手 E-Mail: consulting@sinokap.com Site Link: Premium IT Outsourcing Services in China Share: 在当今的数字化时代，远程控制工具已成为 IT 技术支持中不可或缺的重要工具，帮助技术人员远程访问设备并进行故障排查与维护。本文将重点介绍三款主流且常用的远程控制软件，分别是TeamViewer, SunLogin（向日葵） 以及 Quick Assist（快速助手），帮助用户更好地了解不同远程控制解决方案的特点与适用场景。 TeamViewer TeamViewer 是被广泛使用的远程访问与远程控制软件。用户可以通过该软件在多种设备和平台之间实现远程连接与管理。其支持 Windows、macOS、Linux、Android 以及 iOS 等主流桌面和移动操作系统，并且拥有跨平台远程连接能力。TeamViewer 可以一键完成文件传输、点对点远程打印，甚至直接启动在线会议等常见远程办公和 IT 运维需求。直观的操作界面结合完备的安全保护机制，使 TeamViewer 成为众多 IT 专业人员和企业用户进行远程支持和远程运维的首选。 https://videos.files.wordpress.com/CjNtDSWc/001_teamviewere8bf9ce7a88be69599e7a88be6bc94e7a4ba_rev1.1-2.mp4 Youtube Weixin Bilibili Sunlogin（向日葵） Sunlogin是由中国公司自主开发的远程控制软件，致力于提供用户高效稳定的远程访问解决方案。它尤其受到部分 海外远程控制工具可能会出现连接不稳定地区的欢迎。该软件提供远程桌面访问、文件传输以及电源管理等功能，适合于用户的距离办公和IT运维需求，因为它连接过程简单，延迟较低等多方面的实用优势，成为人们追求可靠远程控制体验的实用选择。 https://videos.files.wordpress.com/aQARODUT/e59091e697a5e891b5e69599e7a88b-1.mp4 Youtube Weixin Bilibili Quick Assist（快速助手） Quick Assist（快速助手）是 Windows 10 及更高版本内置的远程协助功能，用于在远程连接环境下提供或接收技术支持。该功能特别适合快速故障排查和临时远程支持场景，无需额外安装第三方远程控制软件即可使用。通过 Quick Assist，用户可以查看或远程控制他人的电脑，操作流程简单高效，非常适合为朋友、家人或同事提供技术支持与远程协助。 https://videos.files.wordpress.com/b5YkXrNH/quick-assist.mp4 Youtube WeixinContinue reading “远程控制工具-teamviewer-向日葵-快速助手”
企业可用免费软件 | 7-Zip，压缩率比 WinZip 高10%！
企业可用免费软件 | 7-Zip，压缩率比 WinZip 高10%！ E-Mail: consulting@sinokap.com Site Link: Premium IT Outsourcing Services in China Share: https://videos.files.wordpress.com/8gr8nnF8/7-zip-the-best-free-efficient-compression-tutorial.mp4 Youtube Weixin Bilibili 7-Zip是一款出色的文件压缩和存档工具，但实际上许多小伙伴们并不了解。它是一款开源的免费软件，目前支持87种语言，适用于所有系统，软件操作界面也十分简洁，大部分代码都在GNU LGPL许可下。除了免费无广告的优点之外，它还拥有极高的压缩比率。下面Sinokap就为大家演示一下该软件的一些基本操作步骤。 如何建立其他压缩格式的关联 1. 打开7-Zip，上方工具栏找到【工具】，点击【选项】。 2. 点击【+】，待类型后出现【7-Zip】，点击【应用】，再【确定】就关联成功了。 如何压缩文件并加密 1. 选中您要压缩的文件，右键找到【7-Zip】，点击【添加到压缩包…】。 2. 在跳出的弹窗中，您可以对文件重命名，并选择存储位置和压缩格式。如您传输的文件涉及公司机密，Sinokap建议您再设置一个8位数以上的复杂密码，确保文件传输的安全。 具体如何设置复杂密码，大家可以参考我们之前的视频哦~ 如何解压（加密）文件 选中您要解压的文件，右键找到【7-Zip】，这里有三个选项可供选择。 提取到文件…： 跳出弹窗后点击右侧省略号，选取您需要解压到的路径，文件便会直接保存在这个路径下。 提取到当前位置： 直接将压缩包的内容解压到当前目录下。 提取到“文件”： 压缩包的内容变会提取到当前目录下，并且是以该压缩包命名的文件夹中。 如果您收到的压缩文件有密码，在解压的时候会跳出输入密码的弹窗，填写正确的密码就可以了。 本期目录 What We Provide IT Outsourcing Service Managed IT Service IT InfrastructureContinue reading “企业可用免费软件 | 7-Zip，压缩率比 WinZip 高10%！”
什么是访客 Wi-Fi 网络？为什么企业需要部署 Guest Wi-Fi
什么是访客 Wi-Fi 网络？为什么企业需要部署 Guest Wi-Fi E-Mail: consulting@sinokap.com Site Link: Premium IT Outsourcing Services in China Share: https://videos.files.wordpress.com/nvzdK76O/set-up-guest-wi-fi-for-your-visitors.mp4 Youtube Weixin Bilibili 在当今高度互联的环境下，访客上网需求已十分常见，但直接共享主办公 Wi-Fi 密码会带来明显的网络安全风险。通过部署访客无线网络（Guest Wi-Fi），可在不暴露主网络的情况下，为访客提供安全、独立的互联网访问。 若所有访客共用办公无线网络，不仅容易造成Wi-Fi 密码泄露，还可能被外部人员长期占用公司网络带宽，导致整体网络速度下降，影响员工工作效率，甚至引发恶意攻击、网络瘫痪与数据泄露等风险。为此，Sinokap 为企业提供定制化 Guest Wi-Fi 解决方案，支持独立账号与密码设置，并可展示企业品牌 Logo，在保障信息安全与网络性能的同时，提升访客的专业接入体验。 部署访客 Wi-Fi 的优势 1、网络隔离防护：通过网络隔离避免病毒入侵与恶意攻击风险 将办公网络与访客网络进行隔离，可为访客建立独立的互联网访问环境。即使访客电脑存在病毒或恶意程序，也无法传播至公司办公网络。同时，这种网络隔离机制能够防止办公网络密码泄露与恶意攻击，避免内部私有网络数据和信息泄漏，进一步提升企业整体的信息安全与数据安全防护能力。 2、网络限速管理：通过带宽控制避免影响企业整体网络带宽 访客或外部人员一旦获取办公网络密码，使用公司网络进行软件下载或在线观看视频，容易占用大量网络带宽，从而导致整体网络速度下降，直接影响内部员工的办公效率。通过部署访客无线网络（Guest Wi-Fi），可有效避免带宽被占用。 3、独立账号与密码管理，并在访客页面展示企业 Logo 提升品牌形象 访客通过独立的无线网络账号和密码接入访客互联网（Guest Wi-Fi）。同时，Sinokap 可为客户定制访客网络连接指引，并以二维码（QR Code）形式展示，统一放置于会议室、茶水间及公共接待区域，方便访客快速连接。 在企业内部部署 访客无线网络（Guest Wi-Fi） 的核心目的，是全面保障办公无线网络安全。基于这一目标，Sinokap提出以下建议。 办公 Wi-Fi 加固建议 1、怎么创建强密码 Wi-FiContinue reading “什么是访客 Wi-Fi 网络？为什么企业需要部署 Guest Wi-Fi”
Google Chrome的11个高效技巧与窍门
Google Chrome的11个高效技巧与窍门 E-Mail: consulting@sinokap.com Site Link: https://it-support-china.com/ Share: Weixin 快速恢复标签页 如果您不小心关闭了一个或多个标签，可以直接按下快捷键，重新打开误关闭的标签。 1. 恢复一个标签 Windows用户快捷键：【Ctrl +Shift+T】 Mac用户快捷键：【Command +Shift+T】 2. 恢复多个标签 如果您想要恢复多个标签，可以重复操作，或者直接在【历史记录】内打开【最近关闭的标签页】。 快速将网页保存为书签 当您有许多经常需要使用的网站，想将它们保存起来，方便日后访问，可以直接使用快捷键，将打开的选项卡保存至书签。您可以保存在原来已经有的文件夹下，也可以直接新建。 01. 多个网页 Windows用户快捷键：【Ctrl+Shift+D】 Mac用户快捷键：【Command +Shift+D】 当您之后需要恢复它们时，只需右键单击书签内的文件夹，根据个人需求，选择以何种方式打开全部书签。 02. 单个网页 Windows用户快捷键：【Ctrl+D】 Mac用户快捷键：【Command +Shift+D】 这里保存时的默认名称为网页标题，您可以自行修改。 注意：以上操作大家请先在Chrome浏览器右上角点击省略号，找到书签，点击【显示书签栏】，快速访问链接才会固定在顶部哦。 快速搜索关键词 您可以在页面上选中任意字词进行搜索，下面是搜索的三种方法： 1. 使用Google搜素 选中关键词，右键单击并选择【使用Google搜索…】，从而在一个新的选项卡中启动搜索。 2. 拖拽至最右侧选项卡 选中关键词，将其拖拽到顶部最右侧选项卡的右边，从而在一个新的选项卡中启动搜索。 3. 拖拽至地址栏 选中关键词，将其直接拖拽至地址栏，但是这将替换当前页面而非在一个新的选项卡中启动。 一键保存链接 当您看到一篇实用的文章，需要保存下来，方便下次学习。您只需要将鼠标移至链接处并左键，直接拖拽至Chrome书签栏，放在您之前设定过的对应书签文件夹内即可。 直接让链接跳转到要分享的部分 当您查阅到一篇实用的教程文章，想将这个方法分享给同事，但是这篇博客前部分内容太过冗长，收到链接的同事或许无法快速准确的看到您想分享的内容，这时大家就可以利用Chrome这个功能。 右键点击所选内容，然后选择【复制指向突出显示的内容的链接】，当对方打开您分享的链接时，会直接看到相应页面中您选中的那部分内容，而非此页的页首。 下图为收到链接的人打开的画面显示：Continue reading “Google Chrome的11个高效技巧与窍门”
如何清理windows缓存以提升性能
如何清理windows缓存以提升性能 E-Mail: consulting@sinokap.com Site Link: Premium IT Outsourcing Services in China Share: https://it-support-china.com/how-to-clear-cache-in-windows-to-improve-performance.mp4 Youtube Weixin Bilibili 随着使用时间的增加，Windows 电脑会逐渐积累大量缓存文件（Cache Files），这些系统缓存和应用缓存不仅会占用磁盘存储空间，还可能影响系统运行速度和整体性能。定期清理 Windows 缓存文件有助于释放磁盘空间、提升电脑性能并优化系统运行效率。本指南将提供清除 Windows 各类缓存的分步操作方法，帮助你安全、高效地完成缓存清理。 定期清理 Windows 回收站 找到 Windows 回收站（Recycle Bin），右键点击并选择 “清空回收站（Empty Recycle Bin）”即可。如果你不希望文件先进入回收站，可直接使用 Shift + Delete 快捷键，永久删除文件，该操作将跳过回收站并立即完成删除。 清理 C 盘磁盘空间 1、临时文件 在系统中找到 C 盘，右键点击并选择 “属性（Properties）”，然后点击 “磁盘清理（Disk Cleanup）”，勾选需要删除的文件。 该操作仅用于清理 C 盘垃圾文件，不会造成重要文件丢失。选择完成后，点击 “确定（OK）”，再点击 “删除文件（Delete Files）” 即可完成Continue reading “如何清理windows缓存以提升性能”
怎么创建强密码
怎么创建强密码 E-Mail: consulting@sinokap.com Site Link: https://it-support-china.com/ Share: https://it-support-china.com/how-to-create-a-complex-password-share-files-securely-mp4/ Youtube Weixin Bilibili 创建强密码 – Create Strong Passwords – 密码长度至少 10 位字符，包括大小写字母、数字、特殊符号。Passwords must be at least 8 characters long, including uppercase and lowercase letters,numbers, and special symbols. – 密码不能包含姓名、生日、账户名等个人信息。Passwords cannot contain name, birthday, account info., etc. – 不同账号请勿使用同一个密码。Please use different passwords for different accounts. – 请每 90Continue reading “怎么创建强密码”
如何在 OneDrive 中共享文件
如何在 OneDrive 中共享文件 E-Mail: consulting@sinokap.com Site Link: it-support-china.com Share: Microsoft OneDrive 只需几次点击即可实现无缝文件共享。通过选择【共享】选项，用户可以配置多种权限，包括访问权限、到期时间和接收者的编辑权限。设置完成后，OneDrive 会自动生成一个安全链接，使指定用户能够轻松访问共享内容。 https://it-support-china.com/how-to-share-files-in-onedrive-mp4/ 虽然 Microsoft OneDrive 提供了便捷的文件安全共享方式，但要实现无缝集成、完善的访问控制以及企业级安全性，仍然需要专业的 IT 管理。Sinokap 提供全面的 IT 解决方案，帮助企业优化 OneDrive 部署、数据安全与协作流程。 What We Provide IT Outsourcing Service Managed IT Service IT Infrastructure Services Office Move & Relocation Network Optimization VPN Service Support Data Recovery & Erase Server Management How can weContinue reading “如何在 OneDrive 中共享文件”