你可以通过将邮件转发到某个项目,将邮件转换为 Todoist 任务。邮件的主题行会成为任务名称,邮件正文会被添加为评论。所有小于 25MB 的附件也会一并附加。
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本教程将分为两个部分:将邮件转发到 Todoist 项目 和 将邮件转发到 Todoist 评论。
在项目的右上角,点击 … 三点图标。
选择 “通过邮件添加任务到此项目”。
点击所提供邮箱地址旁边的 复制邮箱。进入你的邮箱界面,先粘贴该邮箱地址,然后在邮件正文中添加你需要补充的内容,这些内容将会显示在任务下方的评论中。
你也可以直接在邮件客户端中添加截止日期、标签、优先级和负责人。只需在邮件主题或正文中签名以上的任意位置加入这些内容即可。
添加截止日期和时间
若要立即为任务安排时间,请添加 <date 截止日期>。
例如:<date tomorrow>、<date 12/22>、<date every other day>、<date every last day> 都是支持的格式。
添加标签
要添加标签,请输入 @标签名。
例如:@work、@email 或 @customer。
Sinokap 建议你可以将服务的 VIP 客户定义为一个标签,这样就能快速查询每位客户需要处理的事项。
设置优先级
要添加优先级,只需输入 p1、p2 或 p3。
其中,p1 为最高级,以此类推。注意字母 p 必须小写。
分配任务给协作成员
在将邮件转发到共享项目时,如果需要分配任务,请添加 +名字。
例如:如果你与 Kira 协作,并且想将任务分配给她,只需输入 +Kira。
你在邮件正文中添加的内容会显示在任务下方的评论中。
点击任务以打开任务视图。
点击 … 三点图标。
选择 “通过邮件添加评论”。
在提供的邮箱地址旁边点击 复制邮箱。
使用该邮箱地址即可将邮件转发到该任务。
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