你可以通过将邮件转发到某个项目,将邮件转换为 Todoist 任务。邮件的主题行会成为任务名称,邮件正文会被添加为评论。所有小于 25MB 的附件也会一并附加。

如果你还不知道 Todoist 如何帮助你提升工作效率,请查看我们之前的 Todoist 教程,并立即下载 Todoist

本教程将分为两个部分:将邮件转发到 Todoist 项目将邮件转发到 Todoist 评论

如何获取 Todoist 项目的邮箱地址

在项目的右上角,点击 … 三点图标
选择 “通过邮件添加任务到此项目”

email tasks to this project

复制 Todoist 邮箱地址并发送邮件

点击所提供邮箱地址旁边的 复制邮箱。进入你的邮箱界面,先粘贴该邮箱地址,然后在邮件正文中添加你需要补充的内容,这些内容将会显示在任务下方的评论中。

添加截止日期、标签、优先级和协作成员

你也可以直接在邮件客户端中添加截止日期、标签、优先级和负责人。只需在邮件主题或正文中签名以上的任意位置加入这些内容即可。

email content
  1. 添加截止日期和时间

若要立即为任务安排时间,请添加 <date 截止日期>
例如:<date tomorrow><date 12/22><date every other day><date every last day> 都是支持的格式。

 

  1. 添加标签

要添加标签,请输入 @标签名
例如:@work@email@customer
Sinokap 建议你可以将服务的 VIP 客户定义为一个标签,这样就能快速查询每位客户需要处理的事项。

 

  1. 设置优先级

要添加优先级,只需输入 p1p2p3
其中,p1 为最高级,以此类推。注意字母 p 必须小写

 

  1. 分配任务给协作成员

在将邮件转发到共享项目时,如果需要分配任务,请添加 +名字
例如:如果你与 Kira 协作,并且想将任务分配给她,只需输入 +Kira

todoist interface

你在邮件正文中添加的内容会显示在任务下方的评论中。

如何获取 Todoist 任务的邮箱地址

点击任务以打开任务视图。
点击 … 三点图标
选择 “通过邮件添加评论”
在提供的邮箱地址旁边点击 复制邮箱
使用该邮箱地址即可将邮件转发到该任务。

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