你还在用微信传输文件吗？赶紧改掉这个坏习惯！
在当今数字化时代，微信等即时通讯工具极大地方便了我们的日常沟通。然而，在传输公司文件——尤其是 机密文件 时，选择合适的平台至关重要。使用个人微信账号传输企业文件存在明显的安全风险，可能导致敏感数据泄露、权限失控或合规性问题。
上期文章小编和大家分享了企业高安全的储存规定。文章的最后，我们提醒大家切记不要使用微信传输文件，今天Sinokap就来解决大家的疑问啦~一起看我们最新更新的视频吧！
为什么推荐使用邮件而不是微信传输公司文件
如果邮件不小心发送给了错误的收件人，企业通常可以追溯到邮件的实际接收方。大多数情况下，这些收件人都是与公司存在合作关系的业务伙伴。
在出现误发邮件的情况时，企业可以与对方公司签署 保密协议（NDA），以确保机密信息不会外泄。凭借长期稳定的合作基础，双方通常能够在良好的沟通下顺利、友好地解决此类问题。
1、发消息给对方但是查看的可能不是本人
– 微信账号被盗
– 在离开电脑的时候没有锁屏
– 微信在公共场所打开，被人偷看
2、对方有意或无意”误传信息“
许多时候由于大家安全意识不够高，认为仅在小范围传播不会造成影响，存在侥幸心理。举例说，有些人出于炫耀心理，在同学群或家人群中发送了未公开的机密信息，就会造成泄密。
3、对方可能会将文件存储在一台公共电脑上
例如机场的公用电脑、酒店大堂的公用电脑、图书馆的公用电脑等。
安全小彩蛋
请使用公司标准化的软件
私人的微信，私人的软件，私人的网盘，私人的邮箱，任何私人的软件都不要用作公司的行为哦~
1. 在有必要的电脑、手机上贴防窥膜。
2. 离开座位时，养成良好的习惯，Win+L锁屏。
3. Win+D 快速隐藏桌面所有窗口，防止有人偷窥
4. 有关商务内容的沟通，例如报价、人事，请移步到私密场所，并且尽量回避家人！
5. 请一定用公司邮件来传递重要文件，机密文件要加密码。
6. 密码不能贴在邮件正文中，请以 2 种方式分享。即便邮件错了用户，他也无法取得密码打开文件。
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