如何加密 Excel 与 Word 文件

  1. 打开你需要加密并设置密码保护Microsoft Office 文件,例如 MS Word 文档、Excel 工作簿或 PowerPoint 演示文稿

  2. 点击 “文件(FILE)” 选项卡,进入 Office 文件设置界面。

  3. 选择 “信息(Info)” > “保护文档 / 工作簿 / 演示文稿(Protect Document / Workbook / Presentation)” > “使用密码进行加密(Encrypt with Password)”,开始为 Office 文件启用加密保护。

  4. 在弹出的窗口中,输入一个用于日后打开该文件的访问密码

  5. 点击 “确定(OK)”,并再次输入相同的密码以确认,确保密码设置无误。

  6. 再次点击 “确定(OK)”。此时,文件已成功完成 Office 文件加密和密码保护,以后每次打开该文件都必须输入该密码才能访问。

如需取消 Office 文件的密码保护和加密设置,只需按照之前的操作步骤再次进入相关设置时不输入任何密码。随后保存文件,文件将恢复为无需密码即可打开的状态。

如何加密 ZIP 压缩文件

注意:

请务必将该文件访问密码保存到安全的密码管理器中,并通过安全、可靠的方式将密码告知需要访问该 文件的用户或接收方。切勿在同一封电子邮件中同时发送文件和密码哦!

  • 密码长度至少 10 位字符,包括大小写字母、数字、特殊符号。
    Passwords must be at least 8 characters long, including uppercase and lowercase letters,
    numbers, and special symbols.
  • 密码不能包含姓名、生日、账户名等个人信息。
    Passwords cannot contain name, birthday, account info., etc.
  • 不同账号请勿使用同一个密码。
    Please use different passwords for different accounts.
  • 请每 90 天修改密码,新密码不能与前 5 次重复。
    Please change the password every 90 days. The new password cannot be repeated with
    the previous 5 times.
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