随着越来越多企业采用混合办公模式,数据安全与信息保护面临更大的挑战。为此,Sinokap 分享了有关安全数据存储与安全文件传输的实用指南。
员工不得使用未加密的移动硬盘或USB闪存盘存储公司数据,以防止机密文件外泄并确保企业数据安全。
大容量文件传输应使用加密移动硬盘
请使用加密的外置硬盘进行文件传输,该方式可有效保障数据安全,即使硬盘遗失,未输入正确密码也无法访问其中的机密文件。
小容量文件传输可使用SharePoint / OneDrive / Email
这些方式适合日常办公中的文件共享,并有助于提升安全文件传输与协作效率。
无论采用哪种文件传输方式,都必须进行加密,并且文件与密码需通过两种不同渠道分别发送。如需了解怎么创建强密码的具体操作,请观看上一期相关视频。
遵循以上做法,可以有效提升组织内部机密文件传输的安全性,降低数据泄露风险,并进一步加强整体的信息安全防护水平。
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