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如何安全传输机密文件 E-Mail: consulting@sinokap.com Site Link: Premium IT Outsourcing Services in China Share: https://videos.files.wordpress.com/8gr8nnF8/7-zip-the-best-free-efficient-compression-tutorial.mp4 Youtube Weixin Bilibili 随着越来越多企业采用混合办公模式，数据安全与信息保护面临更大的挑战。为此，Sinokap 分享了有关安全数据存储与安全文件传输的实用指南。 员工不得使用未加密的移动硬盘或USB闪存盘存储公司数据，以防止机密文件外泄并确保企业数据安全。 安全传输文件的常用方法 大容量文件传输应使用加密移动硬盘请使用加密的外置硬盘进行文件传输，该方式可有效保障数据安全，即使硬盘遗失，未输入正确密码也无法访问其中的机密文件。 小容量文件传输可使用SharePoint / OneDrive / Email这些方式适合日常办公中的文件共享，并有助于提升安全文件传输与协作效率。 无论采用哪种文件传输方式，都必须进行加密，并且文件与密码需通过两种不同渠道分别发送。如需了解怎么创建强密码的具体操作，请观看上一期相关视频。 相关IT安全视频推荐 1、微软office文件与zip文件的密码保护与加密 2、如何在OneDrive中共享文件 3、你还在用微信传输文件吗？赶紧改掉坏习惯 遵循以上做法，可以有效提升组织内部机密文件传输的安全性，降低数据泄露风险，并进一步加强整体的信息安全防护水平。 本期目录 What We Provide IT Outsourcing Service Managed IT Service IT Infrastructure Services Office Move & Relocation Network Optimization VPN Service Support Data继续阅读“如何安全传输机密文件”

什么是双重身份验证2FA以及如何正确使用 E-Mail: consulting@sinokap.com Site Link: https://it-support-china.com/ Share: https://videos.files.wordpress.com/rjH3Mynx/two-factor-authentication.mp4 Youtube Weixin Bilibili 在当今复杂的网络环境中，网络攻击手段日益多样化，账号密码泄露的风险不断上升，严重威胁用户的信息安全与数字资产安全。 那么，如何有效保护账号安全？首要措施是防止密码泄露，但一旦密码被破解，还需要额外的安全机制来保障用户信息不被滥用。这正是双重身份验证2FA发挥关键作用的原因 双重身份验证2FA的定义 双重身份验证2FA是一种安全的密码认证机制。在登录时，用户需要先输入登录密码作为第一重验证，再输入2FA验证码作为第二重验证，从而为账号建立双重安全防护。 如果你尚未启用2FA双重身份验证，Sinokap建议为所有重要网站账号尽快开启该功能。对于企业而言，为远程访问启用2FA尤为关键，即使他人获取了公司电脑的使用权限，也无法进一步入侵企业内部网络，从而有效保障整体信息安全与访问控制。 2FA与传统密码认证的区别 密码就像一枚“印章”，不同的网站都可能使用同一枚印章，甚至他人也有可能在你不知情的情况下盗用你的密码。 而双重身份验证2FA更像是你的“指纹”，具有唯一性，只属于你本人，可为账号安全提供更高等级的保护。 未启用2FA的安全隐患 1、连接企业内部网络的风险 在仅依赖用户名和密码进行登录的情况下，未经授权的人员可能通过窃取账号凭据实现远程访问内部网络，从而对企业的核心资产安全和品牌声誉造成严重损害。 2、电子邮件登录的安全隐患 在金融、研发等高保密性行业中，如果未启用双重身份验证2FA，任何能够接触到你电脑的人都可能轻易登录你的邮箱账号，查看全部邮件内容，从而导致企业机密文件和敏感信息泄露，给公司带来严重的安全风险。 3、服务器运维中的安全风险 服务器是企业IT系统的核心。一旦账号密码被恶意人员窃取，并成功登录服务器进行未授权操作，极有可能导致服务器瘫痪，严重影响企业业务连续性与整体信息系统安全。 2FA应用场景 – Notakey Notakey可通过简单易用的操作方式，在多种场景下实现双重身份验证2FA： 1、VPN远程连接验证 当你的电脑连接公司VPN时，手机端会收到2FA验证提示。点击“Approve”进行确认，证明该操作由你本人授权，从而完成VPN安全连接，有效防止未授权访问并提升远程办公安全性。 2、网站应用登录验证 在登录网站应用后，使用手机扫描页面上的二维码，并点击“Approve”进行确认，验证该登录账号由本人操作，从而完成2FA身份验证，有效提升网站账户安全性并防止账号被盗。 3、Windows桌面登录验证 在输入Windows登录密码后，手机将收到2FA验证提示。点击“Approve”确认该操作由本人执行，即可成功进入Windows桌面系统，有效防止未授权登录并提升终端设备安全性。 本期目录 What We Provide IT Outsourcing Service Managed IT Service IT Infrastructure Services Office Move & Relocation Network Optimization继续阅读“什么是双重身份验证2FA以及如何正确使用”

什么是钓鱼邮件以及如何有效防范 E-Mail: consulting@sinokap.com Site Link: Premium IT Outsourcing Services in China Share: https://videos.files.wordpress.com/JzW19a2A/phishing-email.mp4 Youtube Weixin Bilibili 随着远程办公的普及，员工之间的面对面沟通明显减少，企业和个人更需要提高对钓鱼邮件的警惕性。网络犯罪分子常通过伪装身份或篡改邮件内容来欺骗收件人。本文中，Sinokap 将提供专业的 IT 安全建议，帮助你识别并有效防范各类钓鱼攻击。   什么是钓鱼邮件 钓鱼攻击是一种常见的网络攻击方式，攻击者通过伪装成正规网站，诱导用户泄露个人信息，从而窃取金钱或身份信息，例如信用卡号码、银行账户信息或登录密码。网络犯罪分子通常在虚假邮件或消息中冒充知名企业、朋友或熟人，并附带指向钓鱼网站的链接，以实施诈骗并危害账户安全。 如何识别钓鱼邮件 钓鱼攻击之所以成为常见的网络犯罪形式，是因为其欺骗性和成功率较高。网络犯罪分子通过电子邮件、短信以及社交媒体或游戏中的私信，诱导用户泄露个人信息。防范钓鱼攻击的最佳方式是提升安全意识，清楚了解钓鱼邮件的常见特征并学会识别风险。 以下是识别钓鱼邮件的几种常见方法： 紧急行动要求或威胁信息对声称必须立即点击链接、拨打电话或打开附件的邮件保持高度警惕。这类邮件通常会声称你需要立刻操作才能领取奖励或避免处罚。制造紧迫感是钓鱼攻击和网络诈骗中最常见的手段之一，其目的是让你来不及思考或咨询可信的人士，从而降低警惕。 提示：当你看到要求立即采取行动的邮件时，请先停下来，仔细检查邮件内容，确认其真实性，放慢操作节奏有助于保障账户和信息安全。 首次或不常见的发件人虽然收到来自新联系人的邮件并不罕见，尤其是对方来自组织外部，但这也可能是钓鱼邮件的信号。当你收到来自不认识的发件人，或被Outlook标记为新发件人的邮件时，在继续操作前务必格外仔细地核查邮件内容和来源。 拼写错误或语法问题专业的公司和组织通常会对外发送经过审核的高质量邮件内容。如果邮件中存在明显的拼写错误或语法问题，很可能是诈骗邮件。这些错误有时源于外语翻译不当，有时则是攻击者故意为之，以绕过邮件安全过滤系统。 通用称呼方式与你有业务往来的正规机构通常会知道你的姓名，并且现在邮件个性化非常容易实现。如果邮件以“尊敬的先生或女士”等泛泛而谈的称呼开头，这可能是钓鱼邮件的明显信号，说明发件人并非真正的银行或购物网站。 发件人邮箱域名不匹配如果邮件声称来自Microsoft或银行等知名机构，但实际发件邮箱却来自Gmail.com或类似microsoftsupport.ru的域名，这通常是诈骗邮件。此外，还需警惕对正规域名进行细微拼写篡改的情况，例如micros0ft.com将字母o替换为数字0，或rnicrosoft.com用r和n伪装成m，这些都是钓鱼攻击中常见的欺骗手法。 可疑链接或意外附件如果你怀疑邮件可能是诈骗邮件，请不要点击其中的任何链接或打开附件。可以将鼠标悬停在链接上但不点击，查看实际显示的网址是否与邮件中显示的链接一致。例如，悬停后显示的网址可能与该公司的官方网站完全不符，这是识别钓鱼网站的重要线索之一。 如果你收到钓鱼邮件时… 请勿点击任何可疑邮件中的链接或附件，以避免遭遇钓鱼攻击、恶意软件或病毒感染，保障电子邮件安全与账号安全。 请仔细核对发件人邮箱地址和显示名称。如果可疑邮件看似来自你认识的人，请通过短信或电话等其他方式直接联系对方进行确认，避免被冒充身份的钓鱼邮件欺骗。 如已发生误操作，请立即断开网络连接。为防止病毒扩散和进一步的信息泄露，应尽快联系专业IT技术人员进行排查与处理。 请勿打开任何不明网站或可疑广告，以降低网络安全风险。 请勿从未知链接下载任何软件，防止安装恶意程序并危害系统安全。 请使用高强度Windows登录密码，密码长度不少于8位，需同时包含大写字母、小写字母、数字和特殊符号，以提升账户安全防护。 例如：Su#1r9me 调查数据显示，约94%的钓鱼邮件包含恶意代码附件，其中约30%的钓鱼软件会被用户误打开。一旦运行，可能造成严重的经济损失、声誉风险甚至其他安全影响。因此，企业和个人必须高度重视网络安全与电子邮件安全防护。 如果在以上操作过程中遇到任何问题，欢迎联系 service@sinokap.com，获取来自Sinokap的专业IT支持与安全协助。 本期目录 What We Provide IT Outsourcing Service Managed IT Service IT继续阅读“什么是钓鱼邮件以及如何有效防范”

你还在用微信传输文件吗？赶紧改掉这个坏习惯！ E-Mail: consulting@sinokap.com Site Link: https://it-support-china.com/ Share: https://videos.files.wordpress.com/kq5gSYxG/do-not-use-private-wechat-to-transfer-confidential-files.mp4 Youtube Weixin Bilibili 在当今数字化时代，微信等即时通讯工具极大地方便了我们的日常沟通。然而，在传输公司文件——尤其是 机密文件 时，选择合适的平台至关重要。使用个人微信账号传输企业文件存在明显的安全风险，可能导致敏感数据泄露、权限失控或合规性问题。  上期文章小编和大家分享了企业高安全的储存规定。文章的最后，我们提醒大家切记不要使用微信传输文件，今天Sinokap就来解决大家的疑问啦~一起看我们最新更新的视频吧！ 为什么推荐使用邮件而不是微信传输公司文件 如果邮件不小心发送给了错误的收件人，企业通常可以追溯到邮件的实际接收方。大多数情况下，这些收件人都是与公司存在合作关系的业务伙伴。在出现误发邮件的情况时，企业可以与对方公司签署 保密协议（NDA），以确保机密信息不会外泄。凭借长期稳定的合作基础，双方通常能够在良好的沟通下顺利、友好地解决此类问题。 1、发消息给对方但是查看的可能不是本人   –  微信账号被盗   –  在离开电脑的时候没有锁屏   –  微信在公共场所打开，被人偷看 2、对方有意或无意”误传信息“ 许多时候由于大家安全意识不够高，认为仅在小范围传播不会造成影响，存在侥幸心理。举例说，有些人出于炫耀心理，在同学群或家人群中发送了未公开的机密信息，就会造成泄密。 3、对方可能会将文件存储在一台公共电脑上 例如机场的公用电脑、酒店大堂的公用电脑、图书馆的公用电脑等。 安全小彩蛋 请使用公司标准化的软件私人的微信，私人的软件，私人的网盘，私人的邮箱，任何私人的软件都不要用作公司的行为哦~ 1. 在有必要的电脑、手机上贴防窥膜。 2. 离开座位时，养成良好的习惯，Win+L锁屏。 3. Win+D 快速隐藏桌面所有窗口，防止有人偷窥 4. 有关商务内容的沟通，例如报价、人事，请移步到私密场所，并且尽量回避家人！ 5. 请一定用公司邮件来传递重要文件，机密文件要加密码。 6. 密码不能贴在邮件正文中，请以 2 种方式分享。即便邮件错了用户，他也无法取得密码打开文件。 本期目录 What We Provide IT Outsourcing Service Managed继续阅读“DO NOT Use Private WeChat to Transfer Confidential Files”