在自动存档运行前提示：选择是否希望在自动存档处理 Outlook 项目之前显示提醒消息。

删除过期项目（仅限邮件文件夹）：此选项默认关闭。勾选后，超过保留期限的邮件会被删除。

存档或删除旧项目：若希望设置或更改以下参数，请勾选此项。如果清除此项，自动存档将按照默认设置运行。

清理旧项目：指定项目达到多少天、周或月后进行存档。可设置的时间范围为 1 天至最长 60 个月。

将旧项目移动到存档文件夹：勾选此项可将旧项目存档，而不是自动删除。默认文件夹会显示在框中。若要使用其他文件夹，可在框内输入路径或点击【浏览】。选择此项后，“永久删除项目”选项会被清除。

永久删除项目：此选项会直接删除过期项目，不会移动，也不会保留存档副本。选择此项后，“将旧项目移动到”选项会被清除。

立即将这些设置应用到所有文件夹：此选项会将自动存档设置（包括更改）应用到所有文件夹。若要为某些文件夹指定独立设置，请不要勾选此项，而是右键点击文件夹 → 【属性】 → 【自动存档】选项卡，单独修改设置。