发布日期: 2020/07/17
首先需要明确:什么是 Guest Users(访客用户)?
当你为外部用户开启对 SharePoint 网站的外部访问权限时,这些外部用户就会自动成为组织中的 Guest Users(访客用户)。
默认情况下,Guest Users 会被隐藏在 GAL(全局地址列表)中。
目前微软尚未提供一个直接、简单的方式让这些 Guest Users 在 GAL 中显示出来。如果你正准备进行账号创建和权限配置,我会建议你先删除已有的访客用户,先将他们作为联系人(Contacts)创建,然后再向他们发送 SharePoint 的访问邀请,这样操作会更顺畅、也更容易管理。
如果用户已经开始访问你的 SharePoint 站点,重新创建账号可能会导致他们无法继续访问。
因此,在这种情况下,使用 PowerShell 来让现有的访问用户在 GAL 中可见,会是更稳妥、也更高效的方法。
我的电脑运行的是 Windows 10 系统
在 Windows PowerShell 凭据请求对话框 (Credential Request) ,输入你的工作账号和密码,然后点击确定 OK
Once connected, enter the following cmdlet to verify.
现在会话已经可用,但当我尝试运行 Get-User 命令时,总是出现以下错误信息
接下来,请执行以下命令,将 Exchange Online 命令导入本地 Windows PowerShell 会话
完成此步骤后,Exchange Online 的 cmdlet 会被导入到本地的 Windows PowerShell 会话中,并通过进度条进行跟踪。
如果没有收到任何错误提示,说明你已经成功连接到 Exchange Online。此时,你可以运行 Exchange Online cmdlet,例如 Get-User,并查看返回结果。
连接成功后,我们将使用 Get-User cmdlet。
这个 Exchange cmdlet 用于识别可用的目录用户,就像在本地 Exchange 中一样。这里,我们将搜索特定的收件人类型(Recipient Type),本例中为 GuestMailUser(访客邮件用户)。
Get-User -RecipientTypeDetails GuestMailUser
“GuestMailUser” 收件人类型表明该用户确实已启用邮箱(因为它具有邮箱地址)。
最后一步,就是将其从地址簿中显示出来。
使用以下命令,让 Guest User(访客用户)在地址簿中可见:
现在,你可以打开 Outlook 的全局地址列表(在线地址簿)查看这些 访客用户。
你也可以通过 Office 365 在线访问来检查:进入人员 > 目录,即可看到这些访客用户。
操作完成后,请务必断开远程 PowerShell 会话。
如果在没有断开会话的情况下直接关闭 Windows PowerShell 窗口,可能会占用你所有可用的远程 PowerShell 会话,届时需要等待会话过期才能继续使用。
要断开远程 PowerShell 会话,请运行以下命令:
https://www.undocumented-features.com/2018/06/15/mail-enabling-guest-users-or-how-i-made-everyone-show-up-in-the-address-book/
https://docs.microsoft.com/en-us/schooldatasync/hide-office-365-groups-from-the-gal
https://docs.microsoft.com/en-us/powershell/exchange/exchange-online/connect-to-exchange-online-powershell/connect-to-exchange-online-powershell?view=exchange-ps
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