打开你需要加密并设置密码保护的 Microsoft Office 文件,例如 MS Word 文档、Excel 工作簿或 PowerPoint 演示文稿。
点击 “文件(FILE)” 选项卡,进入 Office 文件设置界面。
选择 “信息(Info)” > “保护文档 / 工作簿 / 演示文稿(Protect Document / Workbook / Presentation)” > “使用密码进行加密(Encrypt with Password)”,开始为 Office 文件启用加密保护。
在弹出的窗口中,输入一个用于日后打开该文件的访问密码。
点击 “确定(OK)”,并再次输入相同的密码以确认,确保密码设置无误。
再次点击 “确定(OK)”。此时,文件已成功完成 Office 文件加密和密码保护,以后每次打开该文件都必须输入该密码才能访问。
如需取消 Office 文件的密码保护和加密设置,只需按照之前的操作步骤再次进入相关设置时不输入任何密码。随后保存文件,文件将恢复为无需密码即可打开的状态。
注意:
请务必将该文件访问密码保存到安全的密码管理器中,并通过安全、可靠的方式将密码告知需要访问该 文件的用户或接收方。切勿在同一封电子邮件中同时发送文件和密码哦!
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