1 月 3, 2024

重塑业务效率：微软在 Ignite 发布的 Copilot Studio 与 Microsoft 365 Copilot

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在近期的 Ignite 大会上，微软正式发布了 Copilot Studio 和 Microsoft 365 Copilot，这是对 Copilot 产品系列的一次重大升级。
这些新功能旨在提升用户体验，使用户能够根据实际工作场景对 Microsoft 365 Copilot 进行定制，并能轻松独立地构建、测试和发布 Copilot 以及自定义 GPT。
此外，这些产品还具备联网更新和业务数据保护功能，继承了 Microsoft 365 现有的安全、隐私、身份和合规政策，并符合企业级标准。

自 2023 年 11 月 1 日起，Microsoft 365 Copilot 将面向所有企业开放。
知名跨国企业如 Visa、BP、本田、辉瑞、雪佛龙，以及全球合作伙伴埃森哲（Accenture）、安永（Ernst & Young）、毕马威（KPMG）、Kyndryl 和普华永道（PwC）均已选择信任并使用 Copilot。

最新的《工作趋势指数》进一步验证了 Copilot 的影响力：它不仅提升了员工的工作效率与创造力，还显著节省了工作时间。以下是微软提供的调查数据：

77% 的用户表示他们已经关注 Copilot；
70% 的用户确认 Copilot 的确提升了工作效率；
68% 的用户称赞 Copilot 帮助他们提升了工作质量。

在我们进行的现场测试中，使用 Copilot 的用户完成各类任务的效率提高了 29%，并且在回顾会议要点时的速度几乎快了 4 倍。

这标志着 Copilot 时代的到来。让我们一起看看，Sinokap 将如何借助这一工具，为工作带来更大的便利。

什么是 Copilot Studio

Copilot Studio 是一款为 Microsoft 365 定制的低代码工具，集成了一系列强大的会话功能，包括 定制 GPT、生成 AI 插件和手动主题。
借助 Copilot Studio，用户可以结合企业的实际业务场景，定制 Microsoft 365 Copilot，并能轻松构建、测试和发布独立的 Copilot 以及自定义 GPT。

它还提供了统一的管理界面，支持用户通过精细化的 访问权限、数据与用户控制、分析工具 来管理和保护自定义内容与独立的 Copilot。

Microsoft 365 Copilot 新功能

在 Ignite 大会上，我们分享了 Copilot 的三项重要更新：更深入的个性化体验、更强大的数学与分析能力，以及 Copilot 在协作中的全面参与。

此次更新使用户能够向 Copilot 提供个人身份信息，并指定哪些信息更为重要，从而获得贴合用户角色和偏好的定制化响应。

此外，Copilot 还在 Excel 中集成了 Python，用户可以借助 Python 进行更加精确的数学分析。

Copilot 在 Teams 中的应用

会议助理功能
在 2023 年，Teams 中的 Copilot 将获得“会议参与者”的身份。作为会议助理，Copilot 能够实时记录会议要点并与用户分享。
例如，用户只需输入简单指令，如“引用 Ben 的发言”，Copilot 就会立即转写 Ben 的发言，方便用户随时查看。

无转写启用选项
对于想要使用 Copilot 功能但又不希望生成会议记录的用户，现在提供了“无转写模式”。在此模式下，Copilot 依然可以在会议中回答问题并提供信息，但不会保存任何交互记录。

Teams 频道中的应用
用户现在还可以在 Teams 频道中使用 Copilot 的多种功能，例如整合长文档、列出待办事项、回顾日常工作的关键决策等。

撰写框功能
在 Teams 聊天和频道中，Copilot 的撰写框可以帮助用户更准确地撰写消息，或调整语气，从而提升用户在常用沟通平台上的写作质量。

智能回顾集成
从 2023 年 12 月起，“智能回顾”功能将集成到 Copilot 中，确保组织内所有成员都能保持信息同步。无论是通过 Teams Premium 使用 AI，还是完全依赖 Copilot，智能回顾都能为用户总结会议要点、待办事项和关键决策，即便是错过的会议也能快速掌握。

Copilot 在 Outlook 中的应用

会议准备功能
预计在 2024 年初上线的 Outlook Copilot，将帮助用户轻松准备即将到来的会议。它会整理会议邀请、相关邮件和重要文档，生成全面的摘要，方便用户快速浏览与准备。
邮件线程摘要
Copilot 现已推出邮件线程摘要功能，可帮助用户快速浏览复杂的邮件对话。它能够提取关键信息并推荐后续操作，例如：安排后续会议、起草议程、总结讨论内容、创建有吸引力的会议标题、列出参会人员并附上原始邮件。
会议安排功能
除了邮件功能外，Copilot 还可以协助用户安排特定主题的会议，提供参会人员建议、起草会议议程、推荐共享文件，并寻找适合所有人的会议时间。

Copilot 在 Loop 中的应用

Microsoft 在 Ignite 大会上推出了全新的应用 —— Microsoft Loop，旨在满足全新的工作方式。以下是 Copilot 在 Loop 中的主要功能：

灵活的协作空间
Microsoft Loop 提供了一个灵活的协作空间，既支持人与人之间的协作，也支持人与生成式 AI 的协作，从而为各类项目打造集中化的工作区。在 Loop 的协作空间中，团队成员可以与 Copilot 一起思考、规划和创造。这意味着 Copilot 能够协助团队成员深入讨论并发展项目创意。
智能页面创建能力
Loop 的设计强调对生成式 AI 的支持，这表明 Copilot 可以在其中发挥重要作用，例如帮助处理信息、生成创意或协调任务。

Copilot 在 Word 中的应用

不久之后，您将在 Word 中使用 Copilot 的 附加（Append） 和 评论（Comment） 功能。
通过提出类似“我如何查看这份文档的修改情况？”的问题，您就能快速了解文档的修订方式，并清楚看到所有访问过该文档的人员所做的更改与修改记录。

Copilot 在 PowerPoint 中的应用

PowerPoint 即将推出全新的 品牌素材 和 图片库 功能。
您可以请求 Copilot 调用企业的品牌素材，并借助 Microsoft Designer 的 AI 生成视觉效果，重新设计演示文稿。这样，就能轻松制作出具有企业视觉风格的 PPT，而无需额外拍摄或准备图片素材。

随着 Copilot Studio 和 Microsoft 365 Copilot 的最新功能发布，微软在办公软件与人工智能领域迈出了重要一步。
这些创新不仅展示了 AI 技术在日常工作中的实际应用，也预示着未来工作方式的变革。无论是在 Microsoft Teams、Outlook、Word、PowerPoint，还是在全新推出的 Microsoft Loop 中，Copilot 的集成都旨在提升效率、增强个性化体验，并推动协作进入新领域。

通过这些进展，微软不仅为用户提供了更智能、更灵活的工作工具，也为企业和团队开辟了创新与高效协作的新可能。随着技术的不断发展与应用，我们可以预见，未来的工作环境将更加智能化、个性化，更加便捷与高效。而此次 Copilot 的升级，无疑是迈向这一目标的重要一步。