使用 Todoist 进行项目管理的快速指南
Todoist 是一款优秀的项目管理工具，可以简化团队协作，帮助我们高效处理多任务并保持良好的组织性。无需下载任何软件，只需在浏览器中搜索 Todoist 并登录网页版，或者安装浏览器扩展程序即可快速访问。你也可以下载手机应用，实现跨设备任务同步。任务到期时，Todoist 会通过电子邮件提醒，带来友好的使用体验。此外，你还可以将任意邮件客户端中的邮件转发至 Todoist，将其转换为任务或评论，进一步提升工作流程效率。
在 Todoist 中添加项目
要创建项目，请在导航菜单中选择项目（Projects）旁边的 “+” 图标。
你可以添加项目名称、选择颜色，并决定以 列表视图（List） 或 看板视图（Board） 显示。
列表视图（List）：直接展示任务，你还可以使用父任务旁边的箭头来展开或收起子任务。
看板视图（Board）：任务以分栏的方式并列展示，你可以添加看板、在下方添加任务，或者自由拖动任务位置。
在 Todoist 中添加任务
在新建的项目中选择“添加任务”。输入任务名称，然后点击“添加任务”。
在Todoist中设置截止日期和优先级别
当你输入任务名称时，也写上任务的截止日期。Todoist 可以自动识别截止日期，几乎可以识别你书写的任何形式！
一次性截止日期
例如：确认下周五16:00的内部 IT 通知。
重复性截止日期
例如：每周一上午10点召开例会。系统会自动识别该任务将在每周一重复。
要使用优先级，请选择一个任务。在任务视图中，使用旗帜图标选择：红色优先级1、橙色优先级2、蓝色优先级3 或白色优先级4。
最高优先级的任务将显示在“今天”和“即将到来”视图的顶部。这样，你就能知道先处理哪些任务。
将大任务拆分为子任务
小任务比大任务更容易完成，因此将宏大的目标拆分为可管理的待办事项。
创建子任务的方法是：选择任意任务并点击“添加子任务”。像往常一样输入子任务的名称和截止日期即可。
这里也可以添加评论，因为有时候微信或邮件中的信息量很大，很容易遗漏，所以我们可以在这里为单个任务添加评论作为补充说明，以便后续沟通。
分配共享任务并协同工作
如果是团队账户，Todoist 也能方便大家一起协作。你可以将任务分配给群组中的成员。
点击右侧的小头像图标，选择相应的成员。对方的 Todoist 会收到相应的提示。
当然，你也可以直接将整个项目共享给成员，这样大家就能一起跟进进度。
在 Todoist 中查看并完成任务
在左侧，你可以直接看到今天需要完成的事项，还可以按顺序预览即将到期的所有任务。
今天视图 会显示你在所有项目中今天到期的所有任务。
即将到来视图 可以让你看到未来所有到期的任务。
点击下方的每一项即可查看包含的任务。
通过勾选已完成任务旁边的圆圈，将其从清单中划掉。
IT 服务中的实际应用场景
在学习了 Todoist 的入门教程之后，我们如何能高效地在工作中使用这一工具呢？下面 Sinokap 以 IT 服务行业为例，演示它的应用方式。
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