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使用 Todoist 进行项目管理的快速指南 E-Mail: consulting@sinokap.com Site Link: https://it-support-china.com/ Share: https://videos.files.wordpress.com/mDr1pWtj/todoist-tutorial.mp4 Youtube Weixin Bilibili Todoist 是一款优秀的项目管理工具，可以简化团队协作，帮助我们高效处理多任务并保持良好的组织性。无需下载任何软件，只需在浏览器中搜索 Todoist 并登录网页版，或者安装浏览器扩展程序即可快速访问。你也可以下载手机应用，实现跨设备任务同步。任务到期时，Todoist 会通过电子邮件提醒，带来友好的使用体验。此外，你还可以将任意邮件客户端中的邮件转发至 Todoist，将其转换为任务或评论，进一步提升工作流程效率。 在 Todoist 中添加项目 要创建项目，请在导航菜单中选择项目（Projects）旁边的 “+” 图标。 你可以添加项目名称、选择颜色，并决定以 列表视图（List） 或 看板视图（Board） 显示。 列表视图（List）：直接展示任务，你还可以使用父任务旁边的箭头来展开或收起子任务。 看板视图（Board）：任务以分栏的方式并列展示，你可以添加看板、在下方添加任务，或者自由拖动任务位置。 在 Todoist 中添加任务 在新建的项目中选择“添加任务”。输入任务名称，然后点击“添加任务”。 在Todoist中设置截止日期和优先级别 当你输入任务名称时，也写上任务的截止日期。Todoist 可以自动识别截止日期，几乎可以识别你书写的任何形式！ 一次性截止日期 例如：确认下周五16:00的内部 IT 通知。 重复性截止日期 例如：每周一上午10点召开例会。系统会自动识别该任务将在每周一重复。 要使用优先级，请选择一个任务。在任务视图中，使用旗帜图标选择：红色优先级1、橙色优先级2、蓝色优先级3 或白色优先级4。 最高优先级的任务将显示在“今天”和“即将到来”视图的顶部。这样，你就能知道先处理哪些任务。 将大任务拆分为子任务 小任务比大任务更容易完成，因此将宏大的目标拆分为可管理的待办事项。   创建子任务的方法是：选择任意任务并点击“添加子任务”。像往常一样输入子任务的名称和截止日期即可。 这里也可以添加评论，因为有时候微信或邮件中的信息量很大，很容易遗漏，所以我们可以在这里为单个任务添加评论作为补充说明，以便后续沟通。 分配共享任务并协同工作 如果是团队账户，TodoistContinue reading “A Quick Guide to Project Management with Todoist”

Take Notes Efficiently Using OneNote on Your Phone E-Mail: consulting@sinokap.com Site Link: https://it-support-china.com/ Share:         https://videos.files.wordpress.com/ORYxW4da/take-notes-efficiently-using-onenote-on-your-phone.mp4 Youtube Weixin Bilibili Microsoft Office OneNote is a multi-functional note-taking application that supports automatic synchronization between devices. Whether it is on a PC or mobile phone, as long as it is connected to the Internet, itContinue reading “Take Notes Efficiently Using OneNote on Your Phone”