转发邮件到Todoist E-Mail: consulting@sinokap.com Site Link: Premium IT Outsourcing Services in China Share: https://videos.files.wordpress.com/gSUDjP1k/forwarding-emails-to-todoist-3.mp4 Youtube Weixin Bilibili 你可以通过将邮件转发到某个项目，将邮件转换为 Todoist 任务。邮件的主题行会成为任务名称，邮件正文会被添加为评论。所有小于 25MB 的附件也会一并附加。 如果你还不知道 Todoist 如何帮助你提升工作效率，请查看我们之前的 Todoist 教程，并立即下载 Todoist！ 本教程将分为两个部分：将邮件转发到 Todoist 项目 和 将邮件转发到 Todoist 评论。 如何获取 Todoist 项目的邮箱地址 在项目的右上角，点击 … 三点图标。选择 “通过邮件添加任务到此项目”。 复制 Todoist 邮箱地址并发送邮件 点击所提供邮箱地址旁边的 复制邮箱。进入你的邮箱界面，先粘贴该邮箱地址，然后在邮件正文中添加你需要补充的内容，这些内容将会显示在任务下方的评论中。 添加截止日期、标签、优先级和协作成员 你也可以直接在邮件客户端中添加截止日期、标签、优先级和负责人。只需在邮件主题或正文中签名以上的任意位置加入这些内容即可。 添加截止日期和时间 若要立即为任务安排时间，请添加 <date 截止日期>。例如：<date tomorrow>、<date 12/22>、<date everyContinue reading “转发邮件到todoist”
Category Archives: IT博客
A Quick Guide to Project Management with Todoist
使用 Todoist 进行项目管理的快速指南 E-Mail: consulting@sinokap.com Site Link: https://it-support-china.com/ Share: https://videos.files.wordpress.com/mDr1pWtj/todoist-tutorial.mp4 Youtube Weixin Bilibili Todoist 是一款优秀的项目管理工具，可以简化团队协作，帮助我们高效处理多任务并保持良好的组织性。无需下载任何软件，只需在浏览器中搜索 Todoist 并登录网页版，或者安装浏览器扩展程序即可快速访问。你也可以下载手机应用，实现跨设备任务同步。任务到期时，Todoist 会通过电子邮件提醒，带来友好的使用体验。此外，你还可以将任意邮件客户端中的邮件转发至 Todoist，将其转换为任务或评论，进一步提升工作流程效率。 在 Todoist 中添加项目 要创建项目，请在导航菜单中选择项目（Projects）旁边的 “+” 图标。 你可以添加项目名称、选择颜色，并决定以 列表视图（List） 或 看板视图（Board） 显示。 列表视图（List）：直接展示任务，你还可以使用父任务旁边的箭头来展开或收起子任务。 看板视图（Board）：任务以分栏的方式并列展示，你可以添加看板、在下方添加任务，或者自由拖动任务位置。 在 Todoist 中添加任务 在新建的项目中选择“添加任务”。输入任务名称，然后点击“添加任务”。 在Todoist中设置截止日期和优先级别 当你输入任务名称时，也写上任务的截止日期。Todoist 可以自动识别截止日期，几乎可以识别你书写的任何形式！ 一次性截止日期 例如：确认下周五16:00的内部 IT 通知。 重复性截止日期 例如：每周一上午10点召开例会。系统会自动识别该任务将在每周一重复。 要使用优先级，请选择一个任务。在任务视图中，使用旗帜图标选择：红色优先级1、橙色优先级2、蓝色优先级3 或白色优先级4。 最高优先级的任务将显示在“今天”和“即将到来”视图的顶部。这样，你就能知道先处理哪些任务。 将大任务拆分为子任务 小任务比大任务更容易完成，因此将宏大的目标拆分为可管理的待办事项。 创建子任务的方法是：选择任意任务并点击“添加子任务”。像往常一样输入子任务的名称和截止日期即可。 这里也可以添加评论，因为有时候微信或邮件中的信息量很大，很容易遗漏，所以我们可以在这里为单个任务添加评论作为补充说明，以便后续沟通。 分配共享任务并协同工作 如果是团队账户，TodoistContinue reading “A Quick Guide to Project Management with Todoist”
Verizon Released the 2023 Annual Data Breach Investigation Report
Verizon Released the 2023 Annual Data Breach Investigation Report E-Mail: consulting@sinokap.com Site Link: https://it-support-china.com/ Share: Weixin Verizon released the 2023 Data Breach Investigations Report (DBIR), which is based on information from incidents investigated by the Verizon Threat Research Advisory Center. The DBIR is one of the most watched reports in the cybersecurity industry because itContinue reading “Verizon Released the 2023 Annual Data Breach Investigation Report”
Take Notes Efficiently Using OneNote on Your Phone
Take Notes Efficiently Using OneNote on Your Phone E-Mail: consulting@sinokap.com Site Link: https://it-support-china.com/ Share: Â Â Â Â https://videos.files.wordpress.com/ORYxW4da/take-notes-efficiently-using-onenote-on-your-phone.mp4 Youtube Weixin Bilibili Microsoft Office OneNote is a multi-functional note-taking application that supports automatic synchronization between devices. Whether it is on a PC or mobile phone, as long as it is connected to the Internet, itContinue reading “Take Notes Efficiently Using OneNote on Your Phone”
KeePass | Free Password Manager Tutorial
KeePass | Free Password Manager Tutorial E-Mail: consulting@sinokap.com Site Link: https://it-support-china.com/ Share: https://videos.files.wordpress.com/XUZggaqk/keepass-tutorial.mp4 Youtube Weixin Bilibili In our daily work, we often encounter problems like complex passwords and messy storage. Today, let me introduce to you a password management that can store and categorize passwords – KeePass. It can help you securely save various accountsContinue reading “KeePass | Free Password Manager Tutorial”
谷歌将删除两年未活跃的账户
谷歌将删除两年未活跃的账户 E-Mail: consulting@sinokap.com Site Link: https://it-support-china.com/ Share: Weixin 。从今年年底开始，Google 将删除超过两年未登录的 Google 账户，以降低维护免费账户的成本，并减少因黑客导致的信息安全风险。 该措施将于 2023 年底 开始实施，涵盖的 Google 账户包括：Gmail、Docs、Drive、Meet、Calendar、YouTube 和 Google Photos。 此次政策变更 仅影响个人 Google 账户，不会影响学校或企业等机构账户。 如何保护您的 Google 账户？ 定期登录您的 Google 账户，并通过 Gmail 收发邮件 使用 Google Drive 观看 YouTube 视频 从 Google Play 商店 下载应用 使用 Google 搜索 或使用 Google 登录第三方应用或服务 通过您的 Google 账户订阅 Google 应用商店内容、GoogleContinue reading “谷歌将删除两年未活跃的账户”
Lending of Company Laptops May Lead to Serious Data Leaks
警告：随意外借公司笔记本电脑可能导致严重的数据泄露 E-Mail: consulting@sinokap.com Site Link: https://it-support-china.com/ Share: Weixin 在当今信息社会中，数据已成为企业最宝贵的资产之一。然而，随着数据重要性的日益凸显，数据保护也成为企业面临的一大挑战。公司内部一些看似无害的行为，例如随意外借公司笔记本电脑，实际上可能导致严重的数据泄露问题。 许多人误以为，只要将电脑中的敏感文件删除，就可以防止数据泄露。但事实并非如此。通常，当我们在电脑中删除文件时，文件的物理数据并不会被彻底清除，而是被操作系统标记为“可覆盖空间”。这意味着，只要有合适的工具和技术，这些所谓“已删除”的数据依然能够被恢复，从而造成信息泄露。 更重要的是，只有专业的数据清除软件才能保证数据彻底删除且无法恢复。专业的数据销毁软件会通过多次对存储设备进行读写操作，彻底抹除原有数据，从而使数据几乎不可能被恢复。这也是专业删除软件存在并收费的原因。因此，如果仅通过常规方式删除电脑中的敏感数据，然后再随意外借该电脑，就很有可能使这些“已删除”的数据落入他人之手。 数据擦除技术 销毁磁盘数据的原理，是在需要销毁的数据所在磁盘扇区中，反复写入无意义的随机数据（例如“0”和“1”位），并在原先存放敏感数据的位置写入非敏感数据，从而达到清除数据的目的。中国的 《信息安全技术——数据销毁软件产品安全技术要求》(GA/T 1143-2014) 也对磁盘数据销毁技术进行了详细阐述。 除了上述中国相关标准之外，国外也有许多具有影响力的数据销毁技术标准。美国国防部 DOD 5220.22-M 标准或许是其中最著名、应用最广泛的一套规范，它采用最多 7 次覆盖来实现数据销毁效果。除此之外，目前主流的重写算法还包括 RCMP TSSIT OPS-II 标准 以及 Gutmann 35 次数据重写算法。针对不同安全级别的需求，可以选择不同强度的重写算法。 以下也是一些与数据擦除相关的国际标准： 数据擦除证书 Sinokap 致力于为客户提供全面的 IT 服务并管理公司资产，其中 数据擦除 是资产退役过程中必须落实的环节。点击此处查看我们的成功案例。我们将严格遵守报废流程，使用专业的数据擦除软件并提供报告，确保公司不存在数据泄露的风险。 数据泄露的危害 数据泄露可能对企业造成多方面的损害： 财务损失数据泄露会导致直接的经济损失，例如赔偿支出、新的安全设备或系统的购置费用，甚至可能产生法律诉讼费用。 品牌与声誉受损数据泄露事件通常会对企业的公众形象产生负面影响，破坏客户信任，从而导致潜在的客户流失。 业务中断数据泄露可能导致企业业务运营受阻，影响正常的服务交付，进而造成客户满意度下降。 合规问题在许多国家和地区，企业都有保护客户数据的义务。数据泄露可能导致违反相关法律，面临罚款风险，甚至被暂停业务。 点击此处了解更多关于数据泄露的危害。 企业应当明确禁止随意外借公司笔记本电脑，并对员工进行教育，强调计算机数据保护和安全删除的重要性。同时，企业还应采用适当的技术手段，例如使用专业的数据销毁软件，确保在电脑外借或报废前，所有敏感数据都已被安全、彻底地删除。 总之，数据安全不仅是企业的责任，也是每一位员工的责任。任何看似无害的行为，例如随意外借公司笔记本电脑，都可能带来不可预估的风险。因此，我们必须时刻保持警惕，采取适当的预防措施，以确保公司数据的安全。 Table of Contents What We Provide IT OutsourcingContinue reading “Lending of Company Laptops May Lead to Serious Data Leaks”
How to Deal with Partial Short Circuit of Notebook Keyboard
如何处理笔记本键盘局部短路问题 E-Mail: consulting@sinokap.com Site Link: https://it-support-china.com/ Share: Weixin 笔记本在开盖时会自动输入字符，而合上盖子后则恢复正常，但合盖会影响散热。Sinokap 发现，无法在 设备管理器 中直接禁用键盘，不过可以通过 命令提示符（Command Prompt） 来解决该问题。 如果您也遇到类似的 键盘局部短路问题，可以尝试这种方法来处理。 解决方法 01. 管理员运行 CMD打开命令提示符，输入以下命令： sc config i8042prt start=disabled 然后重启电脑即可。 02. 电脑重启后，再次打开命令提示符，更改命令参数，输入： sc config i8042prt start=demand 即可重新启用键盘。 以上内容均为 Sinokap 近期实际遇到的案例。接下来，我们将补充一些关于 键盘短路 的相关知识。 导致笔记本键盘短路的原因 01. 潮湿或液体泼洒如果键盘被水、咖啡或饮料等液体泼溅，可能会引起短路。液体会使键盘内部的金属部件导电，形成电流通路，从而导致短路。 02. 灰尘与杂质键盘内部堆积的灰尘和杂质也可能导致短路。灰尘和杂质会在键盘电路板上形成导电通路，从而引发短路。 03. 静电如果笔记本经常在极度干燥的环境中使用，静电可能会在键盘上积聚，从而引起短路。 键盘进水后应该怎么办？ 如果笔记本键盘进水，您应立即采取以下措施： 01. 立即关机如果笔记本正连接电源，请立即拔掉电源；若电池可拆卸，请取下电池。即使设备看似正常运行，也要立刻关机，以防液体引起短路或其他损坏。 02. 倾斜并轻轻晃动笔记本将笔记本倾斜，并轻轻晃动，让液体尽可能流出。注意不要过度用力，以免损坏内部元件。 Continue reading “How to Deal with Partial Short Circuit of Notebook Keyboard”
Proportion of Malicious HTML Attachments Doubles Within a year
恶意 HTML 附件比例在一年内翻倍 E-Mail: consulting@sinokap.com Site Link: https://it-support-china.com/ Share: Weixin 多年来，安全行业一直在强调网络犯罪分子对 HTML 的滥用 —— 而证据表明，它仍然是一种成功且广泛使用的攻击工具。 根据 Barracuda 的分析，在 2022 年 5 月至 2023 年 3 月的 10 个月内，HTML 附件中的恶意攻击附件比例 翻倍增长，从 21% 上升至 45.7%。 什么是 HTML 附件？ HTML 是 超文本标记语言（Hypertext Markup Language） 的缩写，用于创建和组织在网页上显示的内容。HTML 也常被应用于电子邮件通信，例如用户可能会定期收到的自动化报告（如新闻简报、营销资料等）。在许多情况下，这些报告会以 HTML 格式作为附件发送（文件扩展名如 .html、.htm 或 .xhtml）。 通常，如果邮件看起来来自已知或可信品牌，人们往往不会产生怀疑。然而，攻击者会利用精心伪造的“官方”邮件，附带 HTML 附件来诱骗用户。如果收件人打开该 HTML 文件，就会被引导至一个由攻击者控制的 钓鱼网站或其他恶意内容页面，在那里用户可能被要求输入凭证以访问信息，或下载可能包含恶意软件的文件。Continue reading “Proportion of Malicious HTML Attachments Doubles Within a year”
面对网络安全风险，企业如何应对？
面对网络安全风险，企业如何应对？ E-Mail: consulting@sinokap.com Site Link: https://it-support-china.com/ Share: Weixin 随着全球互联网的飞速发展，IT安全问题已成为企业关注的焦点。近期，网络安全事件频发，让我们再次警觉到网络安全的重要性。在这篇文章中，我们将回顾最近发生的几起网络安全事件，并提供一些建议，帮助企业加强网络安全防范。 网络安全事件回顾 事件一：2023年2月，某知名跨国企业遭受重大网络攻击，导致业务瘫痪，损失数百万元。经调查，攻击者利用了该企业IT系统的未修补漏洞发起攻击。 此次事件提醒我们，定期对IT系统进行安全检查和升级，是防范网络攻击的关键。 事件二：2023年3月，一家全球领先的加密货币交易平台遭受黑客攻击，数千用户的资金被盗。事后分析，黑客主要通过网络钓鱼手段，诱导用户泄露敏感信息。 这次事件告诉我们，加强员工安全意识培训，对抗网络钓鱼攻击至关重要。 事件三：2023年4月，一家全球著名软件公司的源代码被泄露。此次事件给企业带来了巨大的负面影响。调查发现，攻击者利用了内部员工的权限进行数据窃取。 这个案例提醒我们，加强内部安全管理，防范内部威胁同样重要。有关该真实案例的更多内容，您可以点击下方图片查看。 企业如何应对 面对这些网络安全事件，企业应如何应对呢？Sinokap为您提出以下几点建议，希望对您有所帮助： 1. 定期对IT系统进行安全检查和升级，及时修补漏洞。2. 加强员工安全意识培训，提高防范网络钓鱼攻击的能力。3. 加强内部安全管理，防范内部威胁。4. 与专业的IT安全服务公司合作，共同应对网络安全挑战。 Sinokap是一家专门为外企提供服务的IT公司，面对网络安全风险，我们愿意与您携手共进，共同保障公司信息安全！如您的企业需要内部的IT安全培训，请联系我们！ 本期目录 What We Provide IT Outsourcing Service Managed IT Service IT Infrastructure Services Office Move & Relocation Network Optimization VPN Service Support Data Recovery & Erase Server Management How canContinue reading “面对网络安全风险，企业如何应对？”