你还在用微信传输文件吗？赶紧改掉这个坏习惯！ E-Mail: consulting@sinokap.com Site Link: https://it-support-china.com/ Share: https://videos.files.wordpress.com/kq5gSYxG/do-not-use-private-wechat-to-transfer-confidential-files.mp4 Youtube Weixin Bilibili 在当今数字化时代，微信等即时通讯工具极大地方便了我们的日常沟通。然而，在传输公司文件——尤其是 机密文件 时，选择合适的平台至关重要。使用个人微信账号传输企业文件存在明显的安全风险，可能导致敏感数据泄露、权限失控或合规性问题。 上期文章小编和大家分享了企业高安全的储存规定。文章的最后，我们提醒大家切记不要使用微信传输文件，今天Sinokap就来解决大家的疑问啦~一起看我们最新更新的视频吧！ 为什么推荐使用邮件而不是微信传输公司文件 如果邮件不小心发送给了错误的收件人，企业通常可以追溯到邮件的实际接收方。大多数情况下，这些收件人都是与公司存在合作关系的业务伙伴。在出现误发邮件的情况时，企业可以与对方公司签署 保密协议（NDA），以确保机密信息不会外泄。凭借长期稳定的合作基础，双方通常能够在良好的沟通下顺利、友好地解决此类问题。 1、发消息给对方但是查看的可能不是本人 – 微信账号被盗 – 在离开电脑的时候没有锁屏 – 微信在公共场所打开，被人偷看 2、对方有意或无意”误传信息“ 许多时候由于大家安全意识不够高，认为仅在小范围传播不会造成影响，存在侥幸心理。举例说，有些人出于炫耀心理，在同学群或家人群中发送了未公开的机密信息，就会造成泄密。 3、对方可能会将文件存储在一台公共电脑上 例如机场的公用电脑、酒店大堂的公用电脑、图书馆的公用电脑等。 安全小彩蛋 请使用公司标准化的软件私人的微信，私人的软件，私人的网盘，私人的邮箱，任何私人的软件都不要用作公司的行为哦~ 1. 在有必要的电脑、手机上贴防窥膜。 2. 离开座位时，养成良好的习惯，Win+L锁屏。 3. Win+D 快速隐藏桌面所有窗口，防止有人偷窥 4. 有关商务内容的沟通，例如报价、人事，请移步到私密场所，并且尽量回避家人！ 5. 请一定用公司邮件来传递重要文件，机密文件要加密码。 6. 密码不能贴在邮件正文中，请以 2 种方式分享。即便邮件错了用户，他也无法取得密码打开文件。 本期目录 What We Provide IT Outsourcing Service ManagedContinue reading “DO NOT Use Private WeChat to Transfer Confidential Files”
Category Archives: IT 安全
如何为文档设置密码保护
如何为文档设置密码保护 E-Mail: consulting@sinokap.com Site Link: https://it-support-china.com/ Share: https://videos.files.wordpress.com/HHh7S23d/how-to-secure-your-pdf-documents.mp4 Youtube Weixin Bilibili 在当今数字化时代，文档安全至关重要。PDF 文件因其通用性强、兼容性高，被广泛用于信息共享与文件传输，但如果缺乏有效的安全防护措施，PDF 文档就可能面临未经授权的访问、内容泄露或被篡改等风险。本指南将围绕 PDF 安全、防护与加密 等核心关键词，系统性地引导你了解并掌握保护 PDF 文档安全的有效方法，帮助你在日常办公和数据管理中提升整体信息安全水平。 1、打开需要加密的文档，依次点击 文件（File） > 文档属性（Document Properties）。 2、在左侧分类中点击 安全（Security） 选项，在右侧的安全方法（Security Method）中选择 密码安全（Password Security）。 3、为获得最佳加密与兼容效果，建议将 兼容性（Compatibility） 设置为 【Acrobat 6.0 及以上版本】。 4、在文件密码设置窗口中，你可以看到 两个可选项，用于设置文档访问权限以及限制修改和打印权限。完成相关 PDF 权限与安全设置 后，点击 【确定（OK）】 保存配置。 Set document access permissions 设置完成后，当其他用户打开该 PDF 文件时，系统会自动弹出密码输入窗口，需要输入正确的文档访问密码才能查看内容。 Set document modification and printingContinue reading “如何为文档设置密码保护”
什么是访客 Wi-Fi 网络？为什么企业需要部署 Guest Wi-Fi
什么是访客 Wi-Fi 网络？为什么企业需要部署 Guest Wi-Fi E-Mail: consulting@sinokap.com Site Link: Premium IT Outsourcing Services in China Share: https://videos.files.wordpress.com/nvzdK76O/set-up-guest-wi-fi-for-your-visitors.mp4 Youtube Weixin Bilibili 在当今高度互联的环境下，访客上网需求已十分常见，但直接共享主办公 Wi-Fi 密码会带来明显的网络安全风险。通过部署访客无线网络（Guest Wi-Fi），可在不暴露主网络的情况下，为访客提供安全、独立的互联网访问。 若所有访客共用办公无线网络，不仅容易造成Wi-Fi 密码泄露，还可能被外部人员长期占用公司网络带宽，导致整体网络速度下降，影响员工工作效率，甚至引发恶意攻击、网络瘫痪与数据泄露等风险。为此，Sinokap 为企业提供定制化 Guest Wi-Fi 解决方案，支持独立账号与密码设置，并可展示企业品牌 Logo，在保障信息安全与网络性能的同时，提升访客的专业接入体验。 部署访客 Wi-Fi 的优势 1、网络隔离防护：通过网络隔离避免病毒入侵与恶意攻击风险 将办公网络与访客网络进行隔离，可为访客建立独立的互联网访问环境。即使访客电脑存在病毒或恶意程序，也无法传播至公司办公网络。同时，这种网络隔离机制能够防止办公网络密码泄露与恶意攻击，避免内部私有网络数据和信息泄漏，进一步提升企业整体的信息安全与数据安全防护能力。 2、网络限速管理：通过带宽控制避免影响企业整体网络带宽 访客或外部人员一旦获取办公网络密码，使用公司网络进行软件下载或在线观看视频，容易占用大量网络带宽，从而导致整体网络速度下降，直接影响内部员工的办公效率。通过部署访客无线网络（Guest Wi-Fi），可有效避免带宽被占用。 3、独立账号与密码管理，并在访客页面展示企业 Logo 提升品牌形象 访客通过独立的无线网络账号和密码接入访客互联网（Guest Wi-Fi）。同时，Sinokap 可为客户定制访客网络连接指引，并以二维码（QR Code）形式展示，统一放置于会议室、茶水间及公共接待区域，方便访客快速连接。 在企业内部部署 访客无线网络（Guest Wi-Fi） 的核心目的，是全面保障办公无线网络安全。基于这一目标，Sinokap提出以下建议。 办公 Wi-Fi 加固建议 1、怎么创建强密码 Wi-FiContinue reading “什么是访客 Wi-Fi 网络？为什么企业需要部署 Guest Wi-Fi”
怎么创建强密码
怎么创建强密码 E-Mail: consulting@sinokap.com Site Link: https://it-support-china.com/ Share: https://it-support-china.com/how-to-create-a-complex-password-share-files-securely-mp4/ Youtube Weixin Bilibili 创建强密码 – Create Strong Passwords – 密码长度至少 10 位字符，包括大小写字母、数字、特殊符号。Passwords must be at least 8 characters long, including uppercase and lowercase letters,numbers, and special symbols. – 密码不能包含姓名、生日、账户名等个人信息。Passwords cannot contain name, birthday, account info., etc. – 不同账号请勿使用同一个密码。Please use different passwords for different accounts. – 请每 90Continue reading “怎么创建强密码”
如何在 OneDrive 中共享文件
如何在 OneDrive 中共享文件 E-Mail: consulting@sinokap.com Site Link: it-support-china.com Share: Microsoft OneDrive 只需几次点击即可实现无缝文件共享。通过选择【共享】选项，用户可以配置多种权限，包括访问权限、到期时间和接收者的编辑权限。设置完成后，OneDrive 会自动生成一个安全链接，使指定用户能够轻松访问共享内容。 https://it-support-china.com/how-to-share-files-in-onedrive-mp4/ 虽然 Microsoft OneDrive 提供了便捷的文件安全共享方式，但要实现无缝集成、完善的访问控制以及企业级安全性，仍然需要专业的 IT 管理。Sinokap 提供全面的 IT 解决方案，帮助企业优化 OneDrive 部署、数据安全与协作流程。 What We Provide IT Outsourcing Service Managed IT Service IT Infrastructure Services Office Move & Relocation Network Optimization VPN Service Support Data Recovery & Erase Server Management How can weContinue reading “如何在 OneDrive 中共享文件”
微软office文件与zip文件的密码保护与加密
微软office文件与zip文件的密码保护与加密 E-Mail: consulting@sinokap.com Site Link: https://it-support-china.com/ Share: 如何加密 Excel 与 Word 文件 打开你需要加密并设置密码保护的 Microsoft Office 文件，例如 MS Word 文档、Excel 工作簿或 PowerPoint 演示文稿。 点击 “文件（FILE）” 选项卡，进入 Office 文件设置界面。 选择 “信息（Info）” > “保护文档 / 工作簿 / 演示文稿（Protect Document / Workbook / Presentation）” > “使用密码进行加密（Encrypt with Password）”，开始为 Office 文件启用加密保护。 在弹出的窗口中，输入一个用于日后打开该文件的访问密码。 点击 “确定（OK）”，并再次输入相同的密码以确认，确保密码设置无误。 再次点击 “确定（OK）”。此时，文件已成功完成 Office 文件加密和密码保护，以后每次打开该文件都必须输入该密码才能访问。 https://it-support-china.com/how-to-encrypt-excel-files-mp4/ YoutubeContinue reading “微软office文件与zip文件的密码保护与加密”