如何通过手机访问邮箱 本视频为大家演示了手机如何随时访问公司邮箱的具体操作步骤，Sinokap为您同时展示了两台设备，分别适用于安卓用户与iPhone用户。 https://videos.files.wordpress.com/JEcTfcqA/001_medtecx_e6898be69cbae6808ee6a0b7e8aebfe997aee585ace58fb8e982aee7aeb1_rev.1.1.mp4
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Folder Permission | 文件夹权限
Folder Permission 目前骊霄仅有三种文件夹权限设置，分别是阅读权限、写入权限、修改权限。 阅读权限 写入权限 修改权限 文件夹中文件可阅读，并可以下载到本地电脑。 包含阅读权限中的权限，即阅读文件并下载到本地，另外可上传文件或新增文件。 可对文件夹内文件进行所有操作。即可阅读文件并下载到本地，可上传或新增文件，还可以对文件进行重命名或删除，修改内容并保存。 https://videos.files.wordpress.com/sszetwLZ/medtecx-folder-permisson.mp4 EN: Permission Read Only Write Modify Open file and read file content √ √ √ Download file √ √ √ Upload file × √ √ Create new file × √ √ Rename file × × √ Delete file × × √ Change file content andContinue reading “Folder Permission | 文件夹权限”
如何将投票结果从Outlook导出到Excel并打印？
如何将投票结果从Outlook导出到Excel并打印？ E-Mail: consulting@sinokap.com Site Link: https://it-support-china.com/ Share: Weixin 之前为大家介绍了在Outlook内进行投票的以及后续如何查看结果的具体操作。如果想要跟踪打印结果，你可以将内容复制到Excel表格中便于之后处理数据。 1. 在Outlook的“已发送邮件”中，打开您发送的包含投票的电子邮件，上方点击【跟踪】。按住【Ctrl】，单击并拖动鼠标以选择列表中的所有人员姓名和回复结果，然后按【Ctrl+C】。 2. 打开Excel并选择空白工作簿，右键单击左上角单元格并点击【粘贴】。 3. 将光标放在列标题之间并双击，可根据需求调整列以适合文本。 4. 上方工具栏点击【文件】，左侧找到【打印】，根据需求设定格式并选择打印机就好了。 在 Outlook 中管理投票结果只是优化业务流程的一个方面。在 Sinokap 咨询公司，我们提供专业的 IT 支持和咨询服务，帮助企业简化电子邮件管理、自动化数据处理，并利用 Outlook 和 Excel 等 Microsoft 工具提升协作效率。如果您需要帮助设置自定义投票按钮、高效导出数据或将 Outlook 与其他业务应用集成，请随时通过 consulting@sinokap.com 与我们联系。 What We Provide IT Outsourcing Service Managed IT Service IT Infrastructure Services Office Move & Relocation Network Optimization VPN Service SupportContinue reading “如何将投票结果从Outlook导出到Excel并打印？”
如何在Microsoft Outlook中创建并使用邮件投票功能
如何在Microsoft Outlook中创建并使用邮件投票功能 E-Mail: consulting@sinokap.com Site Link: https://it-support-china.com/ Share: https://videos.files.wordpress.com/W4NF9sc4/create-and-use-a-voting-poll-from-microsoft-outlook.mp4 Youtube Weixin Bilibili 如何在Outlook中创建邮件投票功能 1、在新建电子邮件时，点击 选项（Options） > 使用投票按钮（Use Voting Buttons）。 随后可根据实际需求选择以下 投票按钮类型，用于提升 邮件沟通效率与审批流程管理： 同意；拒绝（Approve; Reject）适用于需要授权或审批操作的场景，例如向多位收件人发送 项目方案审批邮件，快速收集是否同意的反馈。 是；否（Yes; No）适用于只需明确“是或否”结果的情况，是进行快速意见征集或简单投票的高效方式。 是；否；可能（Yes; No; Maybe）当不希望选项局限于“是/否”时使用，该设置可提供更灵活的反馈选择，便于收集不同态度。 自定义（Custom）用于创建自定义投票按钮名称，例如让同事在一周中的 三个不同日期里选择一个，用于确定 每周例会时间安排。 2、如果你选择了 自定义投票按钮（Custom Voting Buttons），请按照以下步骤完成 邮件投票与跟踪设置： 在属性（Properties）对话框中，找到投票和跟踪选项（Voting and Tracking options），勾选使用投票按钮（Use voting buttons）复选框。 删除系统提供的默认选项，输入你需要的 自定义投票按钮名称，并使用分号（;）将各个按钮名称分隔开。 完成设置后，点击关闭（Close）保存配置。 3、投票按钮添加成功后，邮件顶部会显示 【You added a voting button toContinue reading “如何在Microsoft Outlook中创建并使用邮件投票功能”
热烈祝贺里斯战略定位咨询乔迁之喜
热烈祝贺里斯战略定位咨询乔迁之喜 E-Mail: consulting@sinokap.com Site Link: Premium IT Outsourcing Services in China Share: Youtube Weixin Bilibili 2022年是里斯蓬勃发展的第15年，随着业务规模的不断壮大，为容纳更多海内外英才，于2022年12月8日，正式迁入浦东陆家嘴招商局大厦33层，Sinokap也一同见证了这美好的时刻，相信在新环境、新气象下，里斯战略定位咨询也将迈向新台阶，继续助力更多企业家伙伴实现持续增长，业务蒸蒸日上，打造更多品类之王！ 里斯咨询公司介绍 里斯战略定位咨询于2007年进入中国，由艾·里斯的传承人张云带领中国团队把定位理论和全球经验带入中国，结合中国市场特色，为企业提供战略定位咨询服务。在中国实践的十多年中，里斯战略定位咨询协助企业构建战略布局、研判品牌定位、探索业态创新，成为唯一一家为中国企业全球发展、为千亿级中国企业提供服务的战略定位咨询公司。里斯战略定位咨询中国服务的客户包括长城汽车、茅台集团、王老吉凉茶、老板电器、云南中烟、洽洽食品、君乐宝乳业、今麦郎食品、杰克缝纫机、桃李面包、奥克斯空调、雨虹防水、优信二手车、德邦快递等，在汽车、家电、食品饮料及酒水、物流以及工业品等领域积累了丰富的成功案例。 乔迁现场照片 上午11:18，乔迁仪式正式开始，张云先生进行了致辞并对到场的嘉宾表示衷心的欢迎，同时也感谢了里斯全体员工的辛勤付出，并表达了对公司美好前景的期许。 IT机房布线 Sinokap成功致力于为世界500强企业提供IT整体解决方案。结构良好的网络基础设置是IT工作的重点，在本次里斯的搬迁项目中，我们也定制了专业的IT布线方案，为设备的运行提供了安全可靠的保障，保证公司数据信息和业务的安全以及网络的稳定。 其他成功案例 若您的公司也有办公室搬迁的需求，欢迎联系我们！下面为大家分享一下以往Sinokap的成功案例。 https://www.youtube.com/watch?v=AAXcrDDKCLEhttps://www.youtube.com/watch?v=LhuX5bNrIZI&t=2s 本期目录 What We Provide IT Outsourcing Service Managed IT Service IT Infrastructure Services Office Move & Relocation Network Optimization VPN Service Support Data Recovery & Erase Server Management How canContinue reading “热烈祝贺里斯战略定位咨询乔迁之喜”
如何为文档设置密码保护
如何为文档设置密码保护 E-Mail: consulting@sinokap.com Site Link: https://it-support-china.com/ Share: https://videos.files.wordpress.com/HHh7S23d/how-to-secure-your-pdf-documents.mp4 Youtube Weixin Bilibili 在当今数字化时代，文档安全至关重要。PDF 文件因其通用性强、兼容性高，被广泛用于信息共享与文件传输，但如果缺乏有效的安全防护措施，PDF 文档就可能面临未经授权的访问、内容泄露或被篡改等风险。本指南将围绕 PDF 安全、防护与加密 等核心关键词，系统性地引导你了解并掌握保护 PDF 文档安全的有效方法，帮助你在日常办公和数据管理中提升整体信息安全水平。 1、打开需要加密的文档，依次点击 文件（File） > 文档属性（Document Properties）。 2、在左侧分类中点击 安全（Security） 选项，在右侧的安全方法（Security Method）中选择 密码安全（Password Security）。 3、为获得最佳加密与兼容效果，建议将 兼容性（Compatibility） 设置为 【Acrobat 6.0 及以上版本】。 4、在文件密码设置窗口中，你可以看到 两个可选项，用于设置文档访问权限以及限制修改和打印权限。完成相关 PDF 权限与安全设置 后，点击 【确定（OK）】 保存配置。 Set document access permissions 设置完成后，当其他用户打开该 PDF 文件时，系统会自动弹出密码输入窗口，需要输入正确的文档访问密码才能查看内容。 Set document modification and printingContinue reading “如何为文档设置密码保护”
PDF-XChange | 一款可以干掉Acrobat的轻量级PDF编辑器！
PDF-XChange | 一款可以干掉Acrobat的轻量级PDF编辑器！ E-Mail: consulting@sinokap.com Site Link: https://it-support-china.com/ Share: https://videos.files.wordpress.com/h9skZCrY/pdf-x-change-editor-tutorial.mp4 Youtube Weixin Bilibili 在当今数字化时代，高效管理 PDF 文档变得尤为重要。PDF X-Change Editor 是一款免费的 PDF 编辑工具，界面友好、功能丰富，可帮助你轻松完成 PDF 的编辑与批注。在本教程中，我们将为你逐步讲解 PDF X-Change Editor 的核心功能，帮助你提升工作效率与文档处理能力。 软件优点 PDF XChange Editor能替代Adobe Reader功能，并且软件体积更小，费用也便宜很多。可帮助您在Windows 10/8/7 / Vista上创建，查看，编辑，注释，PLUS版本还支持全文OCR辨识功能，相当的方便好用。我们为大家整理了部分功能，基础的一些操作大家可以观看上方视频查看。 软件操作界面 1. 编辑PDF文档，例如导航窗格，页面编辑等。 2. 向PDF文档添加注释和注释。 3. 编辑现有内容，例如突出显示，删除线，下划线，插入文本，删除内容并进行编辑，测量尺寸等。 4. 可以通过Dropbox，Google云端硬盘等创建，打印，发送电子邮件，共享PDF文件。 5. 使用128/236位AES加密保护文档安全。 6. 全文OCR辨识功能，将基于图像/扫描的文件转换为PDF。 具体更多教程内容大家可以移步官网哦，网站上都有详细的视频教程。 https://www.tracker-software.com/product/pdf-xchange-editor 软件费用 该软件为大家提供了一系列许可设置，以适应各种规模的企业和个人，大家可以根据需求进行购买。 基础版：56美元起 Plus版：72美元起 本期目录Continue reading “PDF-XChange | 一款可以干掉Acrobat的轻量级PDF编辑器！”
免费且开源软件许可证的定义与类型
免费且开源软件许可证的定义与类型 E-Mail: consulting@sinokap.com Site Link: https://it-support-china.com/ Share: Weixin 我们经常在网络上会看到“开源”这个名词，小编有时也会为大家推荐免费的开源软件使用，例如上一期文章《企业可用免费软件 | 7-Zip，压缩率比 WinZip 高10%！》，细心的小伙伴们会发现，描述中我们提到了它的大部分代码都在LGPL许可下，企业员工可以免费下载使用，但是大家可能并不了解它代表了什么意思。 说到开源，那就必须要讲到它的规则，也是一切开源所存在的基础 – 开源许可证。它们允许软件自由使用、修改和共享。开源软件的许可证比较繁多和复杂，因此本篇文章Sinokap就为大家科普一些与开源相关的知识，无论你是准备在开发项目中使用开源代码，还是准备将自己的软件以开源方式发布，亦或只是下载使用开源软件的普通用户，都需要花些时间认真了解开源软件及其许可证，清楚这些产品的具体可用范围。 Definition of Open Source License – 开源许可证定义 开源许可证是一种法律许可。需要明确的是，开源软件源代码的著作权既没有被放弃也没有过期，其修改和发行等仍然要受到著作权法或者开源软件许可证的制约。开源许可证是开源软件生态系统的基础，可以促进软件的协同开发。 世界上的开源许可证（Open Source License）可以大致分为两大类：宽松自由软件许可协议（“Permissive Free Software Licence”）和著佐权许可协议（“Copyleft License”）。其中，BSD、MIT 、Apache都是宽松许可证，GPL 是典型的强著佐权许可证，LGPL、MPL 是弱著佐权许可证。 两者最大的差别在于：在软件被修改并再发行时， Copyleft License 仍然强制要求公开源代码（衍生软件需要开源），而 Permissive Free Software Licence 不要求公开源代码（衍生软件可以变为专有软件）。 Type of Open Source License – 开源许可证种类 下面我们先借用一张图，简单了解一下常见开源许可证之间的区别，具体的细节大家可以在下方描述中查看哦。 1、BSD（Berkeley Software Distribution） BSD是一个给予使用者很大自由的协议。可以自由的使用，修改源代码，也可以将修改后的代码作为开源或者专有软件再发布。因此是对商业集成很友好的协议。而很多的公司企业在选用开源产品的时候都首选BSD协议。不过需要满足三个条件：Continue reading “免费且开源软件许可证的定义与类型”
远程控制工具-teamviewer-向日葵-快速助手
远程控制工具-teamviewer-向日葵-快速助手 E-Mail: consulting@sinokap.com Site Link: Premium IT Outsourcing Services in China Share: 在当今的数字化时代，远程控制工具已成为 IT 技术支持中不可或缺的重要工具，帮助技术人员远程访问设备并进行故障排查与维护。本文将重点介绍三款主流且常用的远程控制软件，分别是TeamViewer, SunLogin（向日葵） 以及 Quick Assist（快速助手），帮助用户更好地了解不同远程控制解决方案的特点与适用场景。 TeamViewer TeamViewer 是被广泛使用的远程访问与远程控制软件。用户可以通过该软件在多种设备和平台之间实现远程连接与管理。其支持 Windows、macOS、Linux、Android 以及 iOS 等主流桌面和移动操作系统，并且拥有跨平台远程连接能力。TeamViewer 可以一键完成文件传输、点对点远程打印，甚至直接启动在线会议等常见远程办公和 IT 运维需求。直观的操作界面结合完备的安全保护机制，使 TeamViewer 成为众多 IT 专业人员和企业用户进行远程支持和远程运维的首选。 https://videos.files.wordpress.com/CjNtDSWc/001_teamviewere8bf9ce7a88be69599e7a88be6bc94e7a4ba_rev1.1-2.mp4 Youtube Weixin Bilibili Sunlogin（向日葵） Sunlogin是由中国公司自主开发的远程控制软件，致力于提供用户高效稳定的远程访问解决方案。它尤其受到部分 海外远程控制工具可能会出现连接不稳定地区的欢迎。该软件提供远程桌面访问、文件传输以及电源管理等功能，适合于用户的距离办公和IT运维需求，因为它连接过程简单，延迟较低等多方面的实用优势，成为人们追求可靠远程控制体验的实用选择。 https://videos.files.wordpress.com/aQARODUT/e59091e697a5e891b5e69599e7a88b-1.mp4 Youtube Weixin Bilibili Quick Assist（快速助手） Quick Assist（快速助手）是 Windows 10 及更高版本内置的远程协助功能，用于在远程连接环境下提供或接收技术支持。该功能特别适合快速故障排查和临时远程支持场景，无需额外安装第三方远程控制软件即可使用。通过 Quick Assist，用户可以查看或远程控制他人的电脑，操作流程简单高效，非常适合为朋友、家人或同事提供技术支持与远程协助。 https://videos.files.wordpress.com/b5YkXrNH/quick-assist.mp4 Youtube WeixinContinue reading “远程控制工具-teamviewer-向日葵-快速助手”
企业可用免费软件 | 7-Zip，压缩率比 WinZip 高10%！
企业可用免费软件 | 7-Zip，压缩率比 WinZip 高10%！ E-Mail: consulting@sinokap.com Site Link: Premium IT Outsourcing Services in China Share: https://videos.files.wordpress.com/8gr8nnF8/7-zip-the-best-free-efficient-compression-tutorial.mp4 Youtube Weixin Bilibili 7-Zip是一款出色的文件压缩和存档工具，但实际上许多小伙伴们并不了解。它是一款开源的免费软件，目前支持87种语言，适用于所有系统，软件操作界面也十分简洁，大部分代码都在GNU LGPL许可下。除了免费无广告的优点之外，它还拥有极高的压缩比率。下面Sinokap就为大家演示一下该软件的一些基本操作步骤。 如何建立其他压缩格式的关联 1. 打开7-Zip，上方工具栏找到【工具】，点击【选项】。 2. 点击【+】，待类型后出现【7-Zip】，点击【应用】，再【确定】就关联成功了。 如何压缩文件并加密 1. 选中您要压缩的文件，右键找到【7-Zip】，点击【添加到压缩包…】。 2. 在跳出的弹窗中，您可以对文件重命名，并选择存储位置和压缩格式。如您传输的文件涉及公司机密，Sinokap建议您再设置一个8位数以上的复杂密码，确保文件传输的安全。 具体如何设置复杂密码，大家可以参考我们之前的视频哦~ 如何解压（加密）文件 选中您要解压的文件，右键找到【7-Zip】，这里有三个选项可供选择。 提取到文件…： 跳出弹窗后点击右侧省略号，选取您需要解压到的路径，文件便会直接保存在这个路径下。 提取到当前位置： 直接将压缩包的内容解压到当前目录下。 提取到“文件”： 压缩包的内容变会提取到当前目录下，并且是以该压缩包命名的文件夹中。 如果您收到的压缩文件有密码，在解压的时候会跳出输入密码的弹窗，填写正确的密码就可以了。 本期目录 What We Provide IT Outsourcing Service Managed IT Service IT InfrastructureContinue reading “企业可用免费软件 | 7-Zip，压缩率比 WinZip 高10%！”